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負責公司中央空調安裝項目全周期（開工至竣工驗收）工程資料的收集、整理、編制、歸檔、掃描、裝訂與移交。
對接設計圖紙、變更單、技術核定單、設備材料清單、合格證、檢驗報告等的接收、登記、分發與管理。
編制、報審及管理各類工程報驗資料（如：隱蔽工程驗收記錄、分部分項驗收記錄、調試報告、試運行記錄等）。
整理、編制項目竣工驗收資料，確保符合規范及檔案館要求。
流程與協調：
協助項目經理跟進項目進度，及時收集、催要各環節（設計、采購、施工、調試）產生的過程資料。
與項目現場工程師、施工班組、監理單位、建設單位、供應商等保持良好溝通，確保資料及時、準確、完整。
熟悉建筑行業資料管理規范、檔案管理要求及地方性規定。
文件處理與行政支持：
負責項目相關會議紀要、通知、聯系單等文件的起草、收發、登記與存檔。
協助進行部分項目合同、結算資料的整理與歸檔。
（可選：根據公司需要，協助處理部分基礎行政事務）。
系統操作：
熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等），進行資料編制、表格制作、數據統計。
能使用工程資料管理軟件或公司指定系統進行資料錄入與管理。
具備良好的文件掃描、PDF處理等電子化操作能力。
職位要求 (Qualifications)
學歷與經驗：
大專及以上學歷，工程管理、工民建、暖通空調、機電安裝、檔案管理或相關專業優先。
具備1年以上建筑行業（機電安裝、建筑工程、裝飾裝修等）工程資料員工作經驗者優先。有中央空調項目經驗者尤佳。
優秀應屆畢業生（工程相關專業）亦可考慮，公司將提供系統培訓。
核心能力：
極強的責任心、耐心和細心： 工程資料要求高，容錯率低，必須嚴謹細致，一絲不茍。
優秀的溝通協調能力： 需頻繁與內外部人員溝通，確保資料順暢流轉。
良好的學習能力和抗壓能力： 能快速掌握行業規范、公司流程，適應項目節奏。
優秀的書面表達能力： 能清晰、規范地編制各類工程文件。
條理性與計劃性： 能高效管理多個項目的資料，確保按時完成歸檔任務。
保密意識強： 妥善保管公司及項目敏感資料。