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更新于 6月10日
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中央廚房行政主管

5000-7000元

職位描述

行政管理體系后勤管理接待事務培訓/輔導服務物業管理
  1. 日常行政運營管理：
    • 負責公司日常行政事務的統籌規劃、組織協調與監督管理。
    • 制定、優化并執行各項行政管理制度、流程和工作規范。
    • 管理辦公環境（包括辦公區、會議室、茶水間、前臺等），確保整潔、安全、有序、高效。
    • 監督辦公秩序，維護公司形象。
    • 負責公司印章、證照的保管、使用登記與管理。
  2. 固定資產與辦公用品管理：
    • 負責公司固定資產（如辦公設備、家具等）的采購、登記、盤點、維護、維修、調撥、報廢等全生命周期管理。
    • 負責辦公用品、耗材的預算編制、采購、入庫、發放、庫存管理及成本控制。
    • 管理供應商關系，進行比價、議價、合同管理及評估。
  3. 后勤服務保障：
    • 負責公司食堂、宿舍（如有）、班車（如有）等后勤服務的協調、監督與管理，提升員工滿意度。
    • 負責辦公場所的綠化、保潔、安保工作的監督與協調。
    • 負責員工工位安排、調整及搬遷協調。
    • 管理名片印制、快遞收發、信件報刊分發等事務。
  4. 會議與活動管理：
    • 統籌安排公司級會議（如董事會、管理層會議、全員大會等）的場地、設備、物資、通知、記錄及會后跟進。
    • 協助各部門組織內部會議和活動。
    • 策劃、組織、執行公司各類員工活動、年會、慶典、團建等（可能涉及預算管理和供應商協調）。
    • 負責重要訪客的接待安排（如接送、住宿、行程協調等）。
  5. 設施設備管理：
    • 負責辦公場所的基礎設施（水電、空調、網絡等）正常運行，協調處理故障報修。
    • 管理辦公設備的維護保養（如打印機、復印機、投影儀、電話系統等）。
    • 對接物業、房東，協調處理租賃相關事宜（如租金、水電費、物業費繳納、維修等）。
  6. 文檔與信息管理：
    • 負責公司重要行政文件、檔案的整理、歸檔、保管和借閱管理。
    • 維護和更新行政相關的信息（如通訊錄、座位表、緊急聯絡方式等）。
  7. 預算與成本控制：
    • 編制、執行和控制行政費用預算（包括辦公費、差旅費、招待費、物業費、維修費等）。
    • 分析行政成本，提出并實施降本增效的措施。
  8. 團隊管理（如適用）：
    • 領導、管理和指導行政團隊成員（如前臺、行政專員、后勤人員等），明確分工，設定目標，進行績效考核和培訓發展。
    • 營造積極高效的團隊氛圍。
  9. 內外溝通協調：
    • 作為行政事務的接口人，與公司內部各部門保持良好溝通，及時響應需求。
    • 代表公司與外部機構（如物業、供應商、政府相關部門等）進行有效溝通協調。
  10. 安全與風險管理：
    • 參與制定和執行辦公場所的應急預案（如消防、安全、自然災害等）。
    • 監督安全制度的執行，組織或參與安全檢查和演練。
    • 識別行政領域的潛在風險并提出防范措施。
行政主管 - 任職資格
  1. 教育背景：
    • 大專及以上學歷，行政管理、企業管理、工商管理、文秘或相關專業優先。
  2. 工作經驗：
    • 通常要求 3-5 年以上行政工作經驗，其中至少 1-2 年以上團隊管理經驗（具體年限視企業規模和要求而定）。
    • 有大型企業或跨區域管理經驗者優先。
  3. 專業知識與技能：
    • 精通行政管理體系與流程： 熟悉企業行政管理各項工作的運作流程和管理要點。
    • 熟練的辦公軟件操作： 精通 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等，能高效處理文檔、數據分析和制作報告。
    • 公文寫作能力： 具備良好的文字功底，能獨立撰寫通知、報告、制度、函件等公文。
    • 基礎財務知識： 理解預算編制、費用報銷流程和成本控制方法。
    • 資產管理知識： 了解固定資產管理流程和方法。
    • 采購與供應商管理能力： 具備一定的商務談判和供應商管理經驗。
    • 活動策劃與執行能力： 具備組織大中型會議和活動的能力。
  4. 核心能力素質：
    • 優秀的溝通協調能力： 能夠清晰表達，有效傾聽，妥善處理內外部各種關系，化解矛盾。
    • 極強的組織規劃能力： 工作條理清晰，計劃性強，能同時處理多項任務，分清輕重緩急。
    • 高度的責任心與服務意識： 積極主動，細致嚴謹，有耐心，能承受工作壓力，以服務公司業務和支持員工為導向。
    • 解決問題能力： 面對突發狀況或復雜問題時，能快速反應，獨立思考，找到有效解決方案。
    • 團隊領導與管理能力（如有下屬）： 能有效激勵、指導和培養團隊成員，提升團隊效能。
    • 保密意識： 能嚴格遵守公司保密規定，處理敏感信息。
    • 應變能力： 能靈活應對各種變化和挑戰。
    • 抗壓能力： 能在繁忙和高壓環境下保持良好狀態。
  5. 其他要求：
    • 良好的職業形象和素養。
    • 熟悉國家及地方相關法律法規（如勞動法、合同法、消防法、安全生產法等）在企業行政管理中的應用（基礎了解即可，法務問題通常由法務部門處理，但需有合規意識）。
    • 持有C1駕照并能熟練駕駛者優先（部分崗位可能需要外出辦事）。

工作地點

裕華區石家莊瀚林學校(西門)

職位發布者

趙海霞/招聘者

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石家莊瀚林投資有限公司，是一家大型綜合性集團公司，注冊于2013年5月。“責任、創新、共享、綠色”為企業的核心價值觀。目前形成了以教育為龍頭，地產、商業、文化傳播為支撐的多業務發展格局。旗下有瀚林看世界幼稚園、石家莊瀚林學校、石家莊瀚麒房地產開發有限公司、河北瀚宸物業管理有限公司、石家莊瀚昕文化發展有限公司、石家莊喜禾瀚林農業服務有限公司等。多年來公司一直秉承服務社會、回饋社會的經營宗旨，致力于公共教育、社會公益等領域的投資及運營。目前公司投資建設石家莊瀚林學校及石家莊瀚林教育地產項目。項目位于祁連大街以東、昆侖大街以西、金沙路以南、南二環東延線以北的區域內，規劃總占地面積約330畝，總投資約6億元。瀚林堅持做有強烈社會責任心的企業，對學生負責，對社會負責，對未來負責。時時創新，勇敢創新是瀚林的靈魂和不斷前進的動力。瀚林人敢為天下先，不畏刷新行業標準，力爭引領新潮流。開放眼界，開放心態，開放資源是瀚林始終的堅持。兼容并蓄，協力同心是瀚林躬行實踐的理念。同時，瀚林不忘以“綠色”為發展的指導原則，切實推進教育、地產、商業、農業等多個項目的生態化建設和發展，貫徹黨的十九大精神，讓綠色成為發展最靚底色。
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