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1、負責每日會議室環境的整理與維護，確保會議室整潔、有序；確保會議室設備、設施按規定位置擺放，標簽和標識規范清晰；定期檢查會議室環境，及時處理不符合要求的情況。
2、每日對會議室設備進行巡檢，確保設備正常運行；更新和維護會議設備臺賬，確保設備信息準確無誤；定期檢查設備圖紙，確保與實際布局一致，及時更新變更。
3、參與重大活動的視頻會議支持演練，編制保障方案和應急措施；確保活動期間視頻會議設備、網絡等正常運行，及時處理突發問題。
4、負責視頻會議相關問題的故障排查，分析原因并提出解決方案；編寫故障分析報告，記錄故障現象、原因及處理過程。
5、協助編寫周期性工作報告，分析運維工作數據，提出流程優化建議；定期總結設備運行情況、會議支持成功率等，為管理層提供決策依據。