要求:
1.負責落實公司檔案和檔案室管理工作,按規定對檔案進行整理、歸納、保管、借閱,實施檔案室管理,對其他部門的檔案工作進行指導和監督,做好檔案室防護工作,保障檔案的保密性和安全性;
2.負責營業執照的每年更新,提交數據,完成更新;
3.負責內外文件等各類信息的傳達、保密工作,做好收文登記、發放、轉交和存檔工作,確保信息上傳下達,流轉順暢;
4.負責落實辦公用品管理工作,收集需求,進行申報,做好辦公用品領用登記、分類、匯總,并監督辦公用品領用,對異常情況分析和反饋;
5.負責行政各類費用的數據統計、匯總、核對工作,提供月度、年度跟進表;
6.負責公司合作出差軟件的賬號管理,新增、注銷賬戶,與合作方對接,及對各部門賬號使用進行培訓;
7.負責各類行政基礎事務處理和數據統計工作,比如部門的K3系統、費用報銷、考勤、固定資產登記、電費登記等等;
8.負責各類后勤類基礎事務處理和數據統計工作,比如宿舍登記、碗柜登記、餐卡的辦理和注銷,食堂采購驗收、食堂月度盈虧核算、小餐廳考核結果輸出、各類滿意度分值等等。
9.負責協助上級領導進行接待工作,進行通知、布置和后勤服務工作;
職位福利:周末雙休、五險一金、定期體檢、高溫補貼、節日福利、包吃、包住、帶薪年假