崗位與職責(zé)——客服部經(jīng)理
一、崗位內(nèi)容
1. 觀眾招募策略制定與執(zhí)行
(1)制定項(xiàng)目觀眾招募計(jì)劃,結(jié)合展覽主題、目標(biāo)客群及市場
趨勢,設(shè)計(jì)線上線下一體化推廣方案(如社交媒體營銷、行業(yè)社群
運(yùn)營、郵件營銷、線下地推等)。(2)策劃并執(zhí)行觀眾專屬活動(dòng)(如
預(yù)登記禮包、VIP 觀眾定制服務(wù)、組團(tuán)觀展優(yōu)惠政策等),提升觀
眾報(bào)名轉(zhuǎn)化率和到場率。
2. 觀眾體驗(yàn)優(yōu)化與服務(wù)
(1)開展觀眾需求調(diào)研,分析不同觀眾群體群痛點(diǎn),協(xié)同設(shè)計(jì)
優(yōu)化觀展動(dòng)線、導(dǎo)覽服務(wù)、休息區(qū)功能等現(xiàn)場體驗(yàn)環(huán)節(jié)。(2)負(fù)責(zé)
觀眾預(yù)登記系統(tǒng)管理,實(shí)時(shí)處理報(bào)名咨詢、證件發(fā)放、個(gè)性化需求
對(duì)接(如商務(wù)配對(duì)、會(huì)議預(yù)約等),確保服務(wù)流程高效順暢。(3)
收集觀眾現(xiàn)場反饋,解決觀展期間的問題(如交通、餐飲、設(shè)備指
引等),持續(xù)提升觀眾滿意度。
3. 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)
帶領(lǐng)客服部進(jìn)行觀眾組織工作,制定標(biāo)準(zhǔn)化邀約話術(shù)(含展覽
亮點(diǎn)、觀展價(jià)值、專屬權(quán)益),解決成員解決不了的問題,監(jiān)督團(tuán)
隊(duì)電話量和業(yè)績,保證部門工作的順利進(jìn)行。4.數(shù)據(jù)管理與效果優(yōu)化
(1)每日更新《邀約進(jìn)度表》,記錄電話、郵件、微信溝通量、
報(bào)名轉(zhuǎn)化率、客戶拒絕原因(如時(shí)間沖突、主題不匹配),為后續(xù)
策略調(diào)整提供依據(jù);(2)定期清洗觀眾數(shù)據(jù)庫,刪除無效號(hào)碼,補(bǔ)
充新獲取的精準(zhǔn)客群信息,維護(hù) CRM 系統(tǒng)標(biāo)簽(如:意向采購商、
行業(yè)媒體、終端消費(fèi)者)。
5. 跨部門協(xié)作與資源整合
(1)與業(yè)務(wù)部聯(lián)動(dòng),確保觀眾招募信息與項(xiàng)目進(jìn)展步調(diào)一致,
協(xié)助業(yè)務(wù)部促進(jìn)招商。(2)對(duì)接技術(shù)部門優(yōu)化觀眾管理系統(tǒng)(如呼
叫系統(tǒng))。
二、崗位要求
1. 學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)
大專及以上學(xué)歷。會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理、市場營銷、廣告學(xué)、公共
關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備展覽行業(yè)認(rèn)證(如 UFI、ICCA 相關(guān)課程)
者加分。3 年以上展覽、會(huì)議或活動(dòng)觀眾組織、活動(dòng)運(yùn)營、地推或
精準(zhǔn)營銷工作經(jīng)驗(yàn),熟悉展覽觀眾分層運(yùn)營邏輯。有大型展會(huì)(如
行業(yè)展、消費(fèi)展、峰會(huì)論壇)觀眾招募成功案例,具備從 0 到 1 搭
建觀眾體系的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 核心能力
(1)策略思維:能根據(jù)展覽定位拆解觀眾目標(biāo),制定可落地的
分層運(yùn)營策略(如專業(yè)觀眾邀約、普通觀眾引流)。(2)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):
熟練使用 Word、Excel、CRM 系統(tǒng)等工具,具備用戶畫像分析、渠道效果評(píng)估能力。(3)熟悉線上推廣(如巨量引擎、巨量廣告、朋
友圈廣告、全網(wǎng)推等操作流程)
3. 資源整合
擁有行業(yè)媒體、協(xié)會(huì)、社群等渠道資源,擅長通過異業(yè)合作擴(kuò)
大觀眾覆蓋面的來談合作。
4. 溝通協(xié)調(diào)
能高效對(duì)接內(nèi)部團(tuán)隊(duì)與外部合作方,跨部門推動(dòng)方案落地,同
時(shí)具備良好的客戶服務(wù)意識(shí)。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
(1)對(duì)展覽行業(yè)有熱情,熟悉展會(huì)全流程,能快速理解不同展
覽項(xiàng)目的核心價(jià)值與客群差異。(2)抗壓能力強(qiáng),能在展會(huì)籌備高
峰期協(xié)調(diào)多線程工作,具備突發(fā)事件處理能力(如報(bào)名系統(tǒng)故障、
現(xiàn)場人流疏導(dǎo)等)。(3)結(jié)果導(dǎo)向,注重細(xì)節(jié),善于通過用戶反饋
迭代優(yōu)化工作流程。
6. 加分項(xiàng)
(1)具備短視頻運(yùn)營、私域流量管理(如企業(yè)微信社群、小程
序裂變)等新媒體營銷經(jīng)驗(yàn)。(2)英語聽說讀寫流利,可獨(dú)立對(duì)接
國際觀眾或海外合作渠道。
三、薪資待遇
試用期一個(gè)月,轉(zhuǎn)正后每月底薪 6000 元,根據(jù)個(gè)人業(yè)績,發(fā)放
個(gè)人績效獎(jiǎng)金;根據(jù)團(tuán)隊(duì)績效,發(fā)放團(tuán)隊(duì)管理獎(jiǎng)金(因具體金額涉
及公司內(nèi)部文件要求,須面談)。