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工作職責： 1、負責本單位文件材料的保管、整理歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。 2、根據各單位不同種類文件材料的行成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。 3、歸檔案卷做好頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。 4、按要求對檔案進行分類、整理、編目、并編制檢索工具，提供檔案查閱、借閱等服務，能應要求快速、準確地查詢所需檔案，建立數據庫。 5、對文件、合同等資料進行掃描，數據歸檔。 6、定期檢查檔案保存狀況，做好防潮、防蟲等防護工作，及時處理檔案損壞問題； 7、公司車輛的使用管理登記、年檢提醒、保險詢價購買并做好相關臺賬。 8、做好會議紀要并形成文件下發(fā)以及重要錄音資料整理。 職位要求： 1、大專及以上學歷、檔案學、信息管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先； 2、檔案管理職位離退休人員優(yōu)先 3、熟悉檔案管理流程、分類標準與行業(yè)規(guī)范以及相關法律法規(guī)，5-10年以上檔案管理工作經驗者優(yōu)先； 4、工作細致耐心，責任心強，有良好的保密意識和團隊協(xié)作精神 5、熟練使用Office辦公軟件（例如：Word、Excel、WPS等）