崗位職責:
一、項目投標管理
1.密切關注相關行業的招標信息,及時收集、整理并分析相關項目需求。
2.編制投標文件,確保投標文件內容準確、完整且具有競爭力,包括但不限于公司資質文件、業績案例等的整理與呈現。
3.與技術交付團隊協作,確保投標文件在技術與商務方面的高度契合。
4.跟進投標項目的進度,及時處理投標過程中的各種問題和突發情況。
5.對投標結果進行分析總結,為后續投標工作提供經驗借鑒。
二、文件辦理
1.負責項目相關文件的辦理,包括申請、審批、歸檔等流程,確保文件的合規性與及時性。
2.對各類文件進行分類、整理和歸檔,建立清晰的文件管理體系,便于查詢和調用。
3.定期對文件進行清理和更新,確保文件的有效性。
4.協助其他部門查找和提供所需文件,提高公司內部文件流轉效率。
5.協助項目負責人進行項目過程及驗收資料簽章。
三、合同管理
1.審核合同條款,確保合同內容符合法律法規和公司利益,對潛在風險進行準確識別和評估。
2.推動合同在公司內部的流轉審批,協調各部門意見,保證合同簽訂的高效性。
3.跟進合同的履行情況,及時提醒相關部門履行合同義務,處理合同執行過程中的問題。
4.負責合同的歸檔管理,建立合同臺賬,確保合同信息的可追溯性。
5.對合同執行情況進行定期分析,提出改進建議,優化合同管理流程。
四、內部協作與溝通
1.與公司內部各部門保持密切合作,協調商務工作與其他部門工作的銜接。
2.參與公司內部商務流程的優化和改進,提高工作效率和質量。
3.定期向領導匯報工作進展和問題,接受領導的指導和安排。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,商務管理、法律、計算機等相關專業優先。
2.工作經驗:可以接收應屆畢業生,有能源電力行業項目投標等商務工作經驗者優先。
3.專業技能:
(1)熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理各類文檔和數據。
(2)具備一定的文字撰寫和表達能力,思路清晰,邏輯縝密。
4.素質要求:
(1)工作細致認真,責任心強,具備良好的保密意識。
(2)具有較強的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員有效合作。
(3)具備較強的抗壓能力和應變能力,能夠在緊張的工作節奏下保持高效工作狀態。
(4)有良好的學習能力和自我提升意識,能夠不斷適應行業發展和公司業務變化的需求。