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更新于 6月16日

行政文員

4000-5000元
  • 濟南歷下區
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招標投標可接受本科應屆生
崗位職責: 一、項目投標管理 1.密切關注相關行業的招標信息,及時收集、整理并分析相關項目需求。 2.編制投標文件,確保投標文件內容準確、完整且具有競爭力,包括但不限于公司資質文件、業績案例等的整理與呈現。 3.與技術交付團隊協作,確保投標文件在技術與商務方面的高度契合。 4.跟進投標項目的進度,及時處理投標過程中的各種問題和突發情況。 5.對投標結果進行分析總結,為后續投標工作提供經驗借鑒。 二、文件辦理 1.負責項目相關文件的辦理,包括申請、審批、歸檔等流程,確保文件的合規性與及時性。 2.對各類文件進行分類、整理和歸檔,建立清晰的文件管理體系,便于查詢和調用。 3.定期對文件進行清理和更新,確保文件的有效性。 4.協助其他部門查找和提供所需文件,提高公司內部文件流轉效率。 5.協助項目負責人進行項目過程及驗收資料簽章。 三、合同管理 1.審核合同條款,確保合同內容符合法律法規和公司利益,對潛在風險進行準確識別和評估。 2.推動合同在公司內部的流轉審批,協調各部門意見,保證合同簽訂的高效性。 3.跟進合同的履行情況,及時提醒相關部門履行合同義務,處理合同執行過程中的問題。 4.負責合同的歸檔管理,建立合同臺賬,確保合同信息的可追溯性。 5.對合同執行情況進行定期分析,提出改進建議,優化合同管理流程。 四、內部協作與溝通 1.與公司內部各部門保持密切合作,協調商務工作與其他部門工作的銜接。 2.參與公司內部商務流程的優化和改進,提高工作效率和質量。 3.定期向領導匯報工作進展和問題,接受領導的指導和安排。 任職要求: 1.教育背景:本科及以上學歷,商務管理、法律、計算機等相關專業優先。 2.工作經驗:可以接收應屆畢業生,有能源電力行業項目投標等商務工作經驗者優先。 3.專業技能:
(1)熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理各類文檔和數據。 (2)具備一定的文字撰寫和表達能力,思路清晰,邏輯縝密。 4.素質要求:
(1)工作細致認真,責任心強,具備良好的保密意識。 (2)具有較強的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員有效合作。 (3)具備較強的抗壓能力和應變能力,能夠在緊張的工作節奏下保持高效工作狀態。 (4)有良好的學習能力和自我提升意識,能夠不斷適應行業發展和公司業務變化的需求。

工作地點

濟南歷下區奧盛大廈5層506室

職位發布者

王娜/人資

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公司Logo山東翰林科技有限公司
公司簡介:山東翰林科技有限公司(Shandong HanLin Technology Co., Ltd.)成立于2014年,注冊資本2020萬元,是山東省高新技術企業、山東省瞪羚企業、山東省“專精特新”企業和山東省軟件行業協會和大數據協會會員,致力于為能源、電信、醫療、政府企事業單位等行業客戶提供信息化與自動化技術、產品和解決方案。公司現有員工近兩百人,其中專業技術人員占比90%,大學學歷以上員工占比85%,平均年齡30歲,是一家年輕朝氣、蓬勃發展的科技公司。公司總部位于濟南市高新自貿區內的奧盛大廈,業務范圍深耕山東省,布局全國。長期為國家電網、魯軟數字科技、華電國際、光大環保、華能國際、神華國能、大唐集團、國家電投、南瑞集團等典型行業客戶提供信息化建設整體解決方案和技術服務(咨詢、研發、實施、集成、運維等),并因業務擴大在德州、濰坊、東營等地設立辦事處,提供便利高效的本地化服務。公司擁有信息系統集成及服務資質(三級)、ISO/IEC 20000-1:2011 IT服務管理體系認證、ISO/IEC 27001:2013信息安全管理體系認證、GB/T 19001-2016 idt ISO9001:2015質量管理體系認證、GB/T 24001-2016 idt IsO14001:2015環境管理體系認證證書、GB/T45001-2020 idtIsO45001:2018職業健康安全管理體系認證證書、CCRC體系認證、ITSS體系認證及軟件相關的CMMI認證、安全生產許可、電子與智能化工程專業承包二級、電力工程施工總承包二級、承裝(修、試)電力設施許可四級等資質,發表電力調度自動化一體化監控系統、新能源廠站調度數據網節點準入管控系統等軟件著作權百余項項,發明專利十余項。經權威機構評估認證“IT運維管理可視化系統”等軟件產品多項。經過多年的技術和業務積累,以及合作伙伴和客戶的大力支持,公司在信息系統集成及服務、信息系統及網絡安全、電力/通信/網絡/安防工程、電力自動化系統及設備、大數據/云計算/物聯網應用等領域不斷創新突破,建立起成熟的項目實施和管理方法論體系,培養出一批優秀的技術人才和業務專家,孕育出“一體化運維綜合管理平臺”、“電力調度自動化一體化監控系統”等具備市場競爭力的產品,可以在軟件定制開發、信息系統集成、工程總承包等方面為客戶提供咨詢設計、研發生產、工程實施、集成測試、運營維護等服務。管理制度:《通用管理制度》、《考勤管理制度》、《經營管理制度》、《財務管理制度》、《印章管理制度》、《檔案合同管理制度》、《信息安全保密制度》、《工程項目管理制度》、《安全文明管理制度》企業文化:技術專業化為導向,凝聚精力,服務尖端公司現狀:山東翰林科技有限公司以“技術專業化為導向,凝聚精力,服務尖端”為企業宗旨。公司軟件研發、實施人員75人,系統運維60人,信息系統集成28人,均從事計算機系統集成相關技術工作5年以上。目前大多數的系統集成公司都存在技術人員短缺或沒有資深專業技術人員的情況,我們正致力成為一個面向最終用戶的服務專家和系統集成商的外包服務提供商,公司技術人員大多數從事計算機信息系統集成5-10年,其中項目經理和資深技術人員各半,負責過的工程項目300余項。公司主要面向能源、醫療、政府、公檢法、移動運營商等幾大行業客戶、網絡和安全制造商和山東省內的系統集成企業提供技術外援(員)、日常運維人員和接收項目外包。(已有國網信產集團、山東省水利設計院、國網埃森哲、山東思極、山東魯軟數字科技、許繼、南瑞等企業已經與我公司簽訂服務外包協議)
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