工作內容:崗位職責:
1、做好辦公室后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責各供應商資料的索取與更新。
3、負責辦公室文件、信息、通知、新情況的及時上傳及下達工作。
4、負責倉庫物料庫存數量的統計,實時上報,同時根據實際庫存情況與有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單制定各物料的收貨計劃。
5、負責跟蹤物料到貨檢驗情況,與供應商保持聯絡,必須按計劃及時到貨,同時保證質量合格。
6、采購物料達不到本司規定要求時,應及時辦理退貨事宜(索賠、換貨等)。
7、負責采購合同(付款方式,交貨日期,交貨地點)、訂貨通知、電話記錄,客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。
8、負責采購發票的接收登記以及錄入系統等工作。
9、協調完成與供應商的對賬和其他需求。
10、負責與相關部門保持良好溝通,明確部門工作順利進行。
11、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交與的其它任務。
有C1以上駕照