崗位職責:
1.公文、函件處理:負責公司行政文件的格式審核和文號編制,公文的收發、登記和保管,行政文件的登記、管理及歸檔。負責上級和有關公文、資料、函件的收發、處理、傳遞、催辦和歸檔。
2.負責出差領導的訂票、訂房、訂餐等工作、公司電話接聽、轉接、特殊資料的掃描打印,外來人員的商務接待及活動安排等行政工作;
3.會議組織:負責會議的通知、組織、記錄、整理、貫徹跟蹤及反饋;會議室的統一管理和使用安排。
4.負責公司宣傳工作管理,負責重大會議及活動的報道及各項工程等事項的約稿、組稿及公司網站、公眾號的協調推送等;負責對個項目組及各類稿件的審核、登記及協調獎勵發放等工作。
5.辦公設備維護與管理:負責公司內部辦公設備的維護、保養,辦公用品的審批、購置、登記、發放、領用、調配和辦公用印刷品的管理。
6.后勤服務:合理安排公司后勤保障,包括負責食堂管理、辦公環境、衛生管理及監督、內部通訊設備的使用和管理、通信費用的管理、辦公用水用電等,確保公司正常有序運行;對公司辦公區域進行管理,包括與園區管理部門溝通、協調,確保公司正常工作開展。
7.倉庫管理:負責公司行政倉庫物資及煙酒、禮品采購、管理工作,及時準確登記臺賬,確保物資賬實相符。
8.年審:搜集執照年審等相關信息,完成公司營業執照年審等日常維護工作。
9.考勤管理:負責公司考勤制度的監督實施與管理工作。
10.臨時性工作:負責按時完成公司安排的各項臨時性工作。
任職條件:
1.大專及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業;
2.2年以上行政管理相關工作經驗,有大型接待經驗優先;
3.有一定的文案功底,較好的語言表達和溝通能力;
4.有較強的組織協調能力和執行能力,抗壓能力強;
5.具有良好的職業道德