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崗位職責： 1、協助院長結合分管部門，確保本院安全、依法合規運營；嚴格傳達和落實總公司相關規章制度，按總公司規范化要求做到運營一致性。 2、參與制定本院預算、計劃，負責組織本部門落實，嚴控成本支出，協助客服部費用催繳，確保預算達成。 3、負責本院主任級以下員工的招聘，包括動態招聘計劃、建立招聘渠道、推動內部轉介紹等，確保編制規則內用工充足/及時 4、負責統籌設施設備維保，確保建筑/裝修/公共配套等安全、正常，確保業務設備運轉正常或及時維修，合理控制成本。 6、負責管理本院固定資產，確保賬實相符、資產安全完整；統籌本院后勤事務，包括物資采購、能源/通訊/IT/衛生/消防/治安等管理、員工食宿安排等。 7、負責協調所有對外公務，包括行政主管部門對接、證照辦理、業務合同訂立與執行、投保理賠、法律訴訟等。 8、負責及時、準確向全院（相關部門/崗位）傳達行政主管部門、總部相關條線下發的文件，督促落實。 9、負責本院公車如有管理（包括證照資料、保險年檢、保養維修、費用管理等），合理安排人員執行出車任務并規范登記；根據工作需要，擔任司機執行本院公車出車任務，并遵守車輛管理規定。 10、協助院長結合分管部門，持續鞏固和提升長者和家屬的滿意度；鞏固和提升員工的企業文化融入和專業服務技能；妥善應對和處理各類安全（不良）事件；嚴格執行總公司醫保合規制度涉及本崗位的工作內容、時限要求、以及質量標準；參與行政總值班排班。 定期工作內容： 1、每年組織盤點全院固定資產。 2、每半年組織全院消殺（至少一次）。 3、每半年組織全員消防培訓及演練（至少一次）。 4、每季度參與和長者/家屬集體交流，聽取意見建議，落實改進計劃。 5、每月參與本院經營分析會、參與總公司經營分析會。 6、每月參與全院行政大檢查。 7、每月協助人力資源條線統計匯總本院員工考勤及績效評估結果。 8、每月組織全院安全培訓。 9、每月梳理業務合同效期，對未來2個月內即將到期的合同列出清單，啟動準備工作。 10、每周結合客服部客儲情況、結合醫務/護理等各部門編制規則及異動情況，更新招聘計劃，報人力資源條線后分工落實。 11 、每周接收各部門采購需求，完成招采工作。 12 、每日檢查廚房環境衛生、食品安全執行情況、廚余垃圾量，抽查驗/收貨情況，從嚴把關。 13 、每日全院巡視（至少一次），抽查各崗位出勤實況、工作狀態、服務規范與安全、企業文化契合情況。 14、每日參與一線服務工作（至少一次）。