崗位職責:
1、資料驗收:
負責對各個項目參與部門提交的項目資料進行整理,確保資料的完整性、準確性、規范性和及時性;根據項目合同、驗收標準等文件,制定詳細的資料驗收清單和驗收標準;對驗收過程中發現的問題,及時與項目負責人及各個項目參與部門溝通,督促其進行整改和完善。
2、資料整理:
對驗收合格的項目資料進行分類、整理、編號和歸檔,建立完善的項目資料檔案庫;使用專業的檔案管理軟件或系統,對項目資料進行電子化管理,提高資料檢索和利用效率。
3、資料整合:
根據項目需求和領導要求,對項目資料進行整合分析,形成項目總結報告、數據分析報告等材料; 參與項目驗收會議,匯報項目資料整理整合情況,并解答相關問題。
4、其他工作:
負責項目部內部資料的共享和傳遞,提高資料利用效率;完成領導交辦的其他相關工作。
任職要求:
1、學歷要求:本科及以上學歷,檔案管理、工程管理、信息管理、水產養殖等相關專業優先。
2、工作經驗:項目、工程或其它資料整理2年以上相關工作經驗,有水產養殖行業項目資料管理或驗收經驗者優先。
3、技能要求:
熟練掌握Office辦公軟件,具備良好的文字處理能力和數據分析能力;具備扎實的檔案管理知識和技能,熟悉檔案分類、歸檔、檢索等流程,了解檔案數字化管理;具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與項目組成員進行有效溝通。
4、其他要求:
熱愛水產養殖行業,對行業發展有一定的了解;具備良好的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能。