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崗位職責： 1、負責董事長的日常生活、工作行程安排。 2、負責董事長的外出和客人的陪同、接送安排。 3、協(xié)助董事長做好商務應酬、來訪接待及業(yè)務支持。 4、按照工作需要隨時派車調(diào)度指揮，能適應周末、法定節(jié)假日臨時的工作安排。 5、組織董事長所需各類文件起草、收發(fā)、分類、上報等工作，確保文件質(zhì)量及通過率。 6、組織由董事長主持的各類會議的服務、記錄、會議紀要擬定等工作，要求還原董事長會議工作部署，詳細記錄會議內(nèi)容，并將董事長決議形成書面文件，提交至上級領(lǐng)導審核，完成后續(xù)跟蹤落實工作。 7、協(xié)助董事長特別行政助理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。 8、組織制訂各部門職能及職責，明確各部門的職能及各崗位職責要求，以滿足企業(yè)發(fā)展需求，達到企業(yè)管理標準。 9、組織制定并完善各部門規(guī)章制度，以促進各部門管理規(guī)劃范及標準化工作持續(xù)運行及提升，保證各部門工作開展質(zhì)量及效率跟上企業(yè)發(fā)展的要求。 10、協(xié)助董事長特別行政助理完成董事長健康管理及安全保障工作，制定相應的健康管理計劃及安全保障措施，提交上級領(lǐng)導審核。 11、負責對董事長交辦的各部門工作，進行工作檢查、推進，監(jiān)督各部門工作高效完成率，并及時匯報至上級領(lǐng)導。 12、協(xié)助董事長特別行政助理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件； 13、對各部門下發(fā)工作任務交辦責任單，以保證各部門工作持續(xù)高質(zhì)量及高效完成，對未完成及整改不達標的情況根據(jù)工作任務交辦責任單下發(fā)處罰通知，報上級領(lǐng)導審批。 14、負責董事長重要接待工作的服務工作，強化服務意識，提升服務質(zhì)量，提高服務水平，保證董事長安排的各項接待工作順利開展，圓滿結(jié)束。 15、協(xié)助董事長特別行政助理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作。 16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 職位要求： 1、本科統(tǒng)招以上學歷，優(yōu)先考慮985、211院校畢業(yè)，行政管理、工商管理、建筑類等相關(guān)專業(yè)。 2、熟悉商務禮儀及接待流程，有較高的服務意識和協(xié)調(diào)能力，較強的觀察力和應變能力。 3、抗壓能力強，較強的人際交往和環(huán)境適應能力。 4、性格穩(wěn)重，為人踏實，責任心強，保密意識強，有明確的時間觀念。 5、服從公司安排，嚴格遵守公司各項管理制度。 6、身體健康，形象氣質(zhì)佳，熟練使用辦公軟件。 7、能熟練使用辦公軟件，有文藝特長優(yōu)先。 8、具備全國范圍內(nèi)出差的能力和意愿，能夠適應不定期的國內(nèi)差旅安排。