崗位職責
1、負責公司級會議、部門級會議的會務管理,包括會議通知、組織、記錄、事項跟蹤等。
2、負責部門合同、證照等文件管理,負責公司檔案室、印章管理。
3、負責辦公設備、辦公用品、家私管理,負責部門物資采購。
4、負責出差票務、酒店管理、接待安排等工作,參與、協(xié)助完成公司大中型接待活動。
5、負責本部門人員考勤核算、管理。
6、負責本部門責任區(qū)域的5S管理,負責公司廣告物料制作。
7、負責部門流程優(yōu)化、費用管理、數(shù)據(jù)管理,參與本部門精益改善項目。
8、協(xié)助部門領導完成其他工作。
任職要求:
1、21-30歲,本科以上學歷,漢語文文學、行政管理、法律、秘書學、會計學等相關專業(yè)畢業(yè),優(yōu)秀者可接受應屆畢業(yè)生。
2、熟練使用Office及相關辦公軟件(包括word、excel、ppt、visio、deepseek、kimi,面試時進行水平測試)。
3、有良好的文案編寫、溝通協(xié)調(diào)、邏輯思維能力,有較高的服務意識與風險管理意識。
4、沉穩(wěn)心細,性格隨和,敢說敢干,執(zhí)行力強。
5、至少有二年以上全職工作經(jīng)驗,其中一年以上同崗位工作經(jīng)驗。
上班時間:8:30-17:30 雙休