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外聯秘書崗位職責 1、負責與政府部門、行業協會、合作伙伴等外部機構建立并維護良好的合作關系。 2、積極參與各類商務活動和社交場合，拓展公司的外部資源。 3、及時了解并傳達政府政策法規、行業動態等信息給公司內部相關部門，為公司決策提供參考依據。 4、代表公司參加對外會議、研討會等活動，提升公司的知名度和形象。 5、協助公司領導策劃、組織各類對外活動，如商務洽談、項目簽約儀式、新聞發布會等。負責活動的籌備、協調和執行工作，確保活動順利進行。 6、參與公司重要客戶的接待工作，制定接待方案，安排行程，做好溝通協調，展現公司的專業形象和良好服務。 7、協助公司進行品牌推廣和公關活動，提升公司的品牌價值和社會影響力。 8、積極配合領導進行危機公關處理，協調各方資源，制定應對策略，維護公司的聲譽和利益。 9、負責整理和保管公司對外聯絡的文件、資料和檔案，確保信息的完整性和安全性。 10、根據公司要求，撰寫對外聯絡工作報告、情況說明等文件，及時向上級領導匯報工作進展和成果。 任職要求 1、本科及以上學歷，專業不限，公共關系、市場營銷、新聞傳播等相關專業優先考慮。 2、具有 1-3 年以上外聯工作經驗，有在企業、政府部門或社會組織等機構從事對外聯絡、公關活動組織等工作經歷者優先。 3、了解商務禮儀和社交規范，有一定的活動策劃和組織經驗。 4、具備優秀的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和協調。 5、具有較強的組織能力和執行能力，能夠獨立完成各項工作任務。 6、具備良好的文字功底和口頭表達能力，能夠撰寫各類文件和報告，進行有效的演講和匯報。 7、有較強的應變能力和危機處理能力，能夠在復雜的情況下迅速做出反應，妥善處理問題。 8、形象氣質佳，具有良好的職業素養和道德品質。