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主要工作職責(zé) 1. 熱情接待訪客，接聽轉(zhuǎn)接電話，處理日常郵件/快遞收發(fā)。 2. 辦公環(huán)境維護(hù)：確保辦公區(qū)域整潔、有序，管理辦公用品、設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的采購、領(lǐng)用、維護(hù)及庫存管理。 3. 差旅與會(huì)議支持：協(xié)助員工預(yù)訂差旅行程（機(jī)票、酒店、交通），安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，做好會(huì)議服務(wù)。 4. 文檔與資料管理： 負(fù)責(zé)文件、合同、資料的整理、歸檔、保管（可能包括電子和紙質(zhì)文檔）。 5. 基礎(chǔ)人事支持：協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)（如準(zhǔn)備工位、辦公用品、門禁卡等），更新通訊錄，可能涉及簡(jiǎn)單的考勤統(tǒng)計(jì)支持。 6. 費(fèi)用報(bào)銷處理：協(xié)助審核、整理員工的部分費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)（如交通費(fèi)、招待費(fèi)等）。 7. 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，支持各部門的行政需求，處理其他上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政事務(wù)。 8. 活動(dòng)支持：協(xié)助組織公司年會(huì)、團(tuán)建、客戶接待等活動(dòng)