一、崗位概述
負責盾構管廊項目施工過程中各類物資、設備、工具等的全流程管理工作,包括物資的驗收、入庫、存儲、發放、盤點及報廢處理等,確保物資的安全、有序存放,保障項目物資供應及時、準確,避免物資浪費與損耗,為盾構管廊項目的順利推進提供堅實的物資保障。
二、崗位職責
(一)物資驗收與入庫管理
- 嚴格按照采購合同、物資計劃單及相關質量標準,對盾構管廊項目所需的各類物資,如盾構機配件、鋼筋、混凝土、防水材料、電纜電線等進行到貨驗收。仔細核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量證明文件等信息,確保物資符合項目施工要求。對于不符合要求的物資,及時與采購部門溝通,辦理退貨或換貨手續。
- 驗收合格的物資,及時辦理入庫手續,根據物資的類別、性能、特點和用途,合理安排存放位置,并建立詳細的物資臺賬,記錄物資的入庫時間、數量、存放位置等信息。利用信息化管理系統,及時更新物資庫存數據,確保賬實相符。
(二)物資存儲與保管
- 負責庫房的日常管理工作,合理規劃庫房空間,確保物資存放整齊、標識清晰,便于查找和發放。按照物資的特性和存儲要求,采取相應的防護措施,如防潮、防銹、防火、防爆等,定期檢查物資的存儲狀況,發現問題及時處理,確保物資的質量和安全。
- 定期對庫房進行清潔、整理和維護,保持庫房內的環境衛生和通風良好。檢查庫房的消防設施、防盜設備等是否完好,確保庫房的安全運行。對存在安全隱患的部位,及時上報并采取整改措施。
(三)物資發放與領用管理
- 根據項目施工部門提交的物資領用申請單,嚴格按照審批流程進行物資發放。認真核對領用物資的名稱、規格、型號、數量等信息,確認無誤后,辦理物資領用手續,并要求領用人簽字確認。同時,及時更新物資臺賬和庫存數據,確保物資發放的準確性和可追溯性。
- 對于盾構管廊項目中的重要物資和特殊物資,如盾構機關鍵配件、特種防水材料等,嚴格控制發放數量和使用范圍,確保物資的合理使用。定期對物資領用情況進行統計分析,為物資采購計劃的制定提供依據。
(四)庫存盤點與數據分析
- 定期組織對庫房物資進行全面盤點,每月進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點過程中,仔細核對物資的實物數量與臺賬記錄,確保賬實相符。對于盤點中發現的盤盈、盤虧、損壞等情況,及時查明原因,按照相關規定進行處理,并編制庫存盤點報告,上報物資管理部經理。
- 利用物資管理系統,對庫存數據進行分析,掌握物資的庫存動態和使用情況。根據項目施工進度和物資消耗規律,提出合理的物資采購建議,優化庫存結構,降低庫存成本,避免物資積壓或缺貨現象的發生。
(五)其他工作
- 負責庫房物資的報廢處理工作,對因損壞、過期等原因無法繼續使用的物資,按照相關規定進行鑒定和審批,辦理報廢手續,并妥善處理報廢物資。
- 配合項目審計、檢查等工作,提供相關物資管理資料和數據。積極參與物資管理部組織的業務培訓和學習活動,不斷提高自身的業務水平和管理能力。
- 完成領導交辦的其他臨時工作任務。
三、任職資格
(一)學歷與專業要求
- 具有中專及以上學歷,物流管理、倉儲管理、工程管理等相關專業優先。
- 熟悉盾構管廊項目施工流程和物資特性,具備一定的工程物資管理知識。
(二)工作經驗要求
- 具有 2 年以上庫房管理工作經驗,有盾構管廊項目或大型工程項目物資管理經驗者優先。
- 熟悉物資驗收、入庫、存儲、發放、盤點等全流程管理工作,熟練使用物資管理軟件和辦公軟件。
(三)技能與能力要求
- 具備較強的物資管理能力和組織協調能力,能夠合理安排物資存儲和發放工作,確保物資供應及時、準確。
- 具有良好的溝通能力和團隊協作精神,能夠與采購部門、施工部門等相關單位保持良好的溝通與合作。
- 具備較強的責任心和執行力,工作認真細致,能夠嚴格遵守物資管理規章制度,確保物資管理工作的規范、有序進行。
- 具有一定的數據分析能力,能夠對庫存數據進行分析和處理,為物資采購和庫存管理提供決策支持。