接收客戶訂單郵件,協助跟單業務員及時處理訂單資料,與開發業務部門溝通收集訂單相關信息和生產附樣;
協助跟單業務員與工廠溝通確認交貨期,核實業務確認樣時間和生產時間合理性,并向工廠發單;
協助跟單業務員制作合同,回傳客戶,確認訂單,或根據客戶要求,在客戶系統確認訂單;
協助跟單業務員進行獨立訂單的外協制作、跟進、收貨、包裝安排、出貨等。
錄入訂單信息;
與開發業務部門、工廠對接,跟進確認樣信息并附樣到工廠;
參加公司內部預生產會議,記錄生產注意事項;
協助跟單業務員跟進訂單生產進度,及時與客戶溝通,解決訂單生產中發生的問題;
充分了解客戶的所有測試要求,協助跟單業務員通知工廠按要求準備材料,并提供準確的測試樣及內測通過報告;
與測試公司及客戶對接,協助跟單業務員安排測試樣的測試工作;
協助跟單業務員跟蹤測試結果,把握測試周期,及時向工廠反饋問題;
與客戶溝通獲取包材信息,安排到指定包材公司開單訂購包材,追蹤包材進度,或跟蹤客供包材的進度,確保大貨包材到貨及時準確;
包材到達后,及時至包材倉庫抽檢、驗收,無誤后辦理包材入庫流程;
包材如有問題及時處理,通知客戶或包材公司解決,并跟進結果;
按照客戶包裝要求拍示范圖交客戶確認,追蹤確認信息并反饋工廠,通知大貨包裝。
任職要求:
半年以上外貿跟單經驗 英語四級以上