崗位職責
1、行程管理
每日整理更新總裁日程表(會議、差旅、會客)
提前提醒行程安排,處理簡單時間沖突
2、商務接待
為來訪客戶泡茶、準備茶點(需掌握基礎茶藝)
引導客戶至會議室,做好基礎接待服務
3、辦公維護
管理保潔團隊,保持總裁辦公室整潔、物品歸位
管理辦公用品補充(茶葉、文具等)
4、溝通銜接
接聽總裁公務電話,記錄關鍵信息
傳遞日常文件、通知等基礎事務
任職要求
1、本科及以上學歷
溝通能力強:普通話流利,表達清晰
形象得體:著裝整潔大方
核心技能--茶藝操作:能獨立完成商務泡茶流程
2、日程管理:熟練使用日歷相關軟件
能適應偶爾加班/臨時行程調整
總經理行事歷的安排與預警
3、有總經理秘書相關工作經歷優先