崗位職責:
一、綜合事務管理
1. 統籌前臺電話接轉及信息處理,精準記錄來電咨詢內容,確保信息傳達及時,無遺漏延誤;
2. 建立標準化接待流程,完成公司級外部接待、咨詢引導及會務服務工作;
3. 管理協議酒店預訂及費用結算,控制差旅成本在預算范圍內;
二、物資資產管理
4. 負責浙江年度的行政物資采購計劃制定(含辦公用品/接待用品/易耗品),保持庫存周轉及時;
5. 實施物資全生命周期管理,建立電子化出入庫臺賬,月度盤點無誤;
6. 統籌固定資產維護(辦公家具/綠植/電子設備),設備完好率保持98%以上;
三、空間運維管理
7. 監督前臺/展廳/會議室的5S管理標準執行,每日3次巡檢確保環境達標;
8. 主導辦公空間優化項目,跟進裝修/改造工程的進度及驗收;
四、后勤支持保障
9. 日常快遞管理,實現辦公快件當日處理;
10. 根據用車登記制度,協調公務車輛調度,確保車輛使用合規;
11. 負責食堂運營/第三方物業管理,完成供應商質量評估;
五、跨部門協作
12. 承接臨時行政項目支持,完成部門年度降本增效目標。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先;
2. 工作經驗:6年以上中大型企業行政/綜合文秘崗位經驗,其中至少2年以上管理崗位經驗,制造業從業背景加分;
3.辦公技能:熟練操作OA系統及智能前臺設備,掌握Excel數據透視表及基礎數據分析功能;
4.服務技能:商務接待禮儀(茶藝/會務服務/展廳講解);基礎危機處理能力;
5.職業素養:具有服務意識:成本意識:保密意識。