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行政主管

1-1.5萬·13薪
  • 嘉興嘉善縣
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理電子/半導體/集成電路
崗位職責: 一、綜合事務管理 1. 統籌前臺電話接轉及信息處理,精準記錄來電咨詢內容,確保信息傳達及時,無遺漏延誤; 2. 建立標準化接待流程,完成公司級外部接待、咨詢引導及會務服務工作; 3. 管理協議酒店預訂及費用結算,控制差旅成本在預算范圍內; 二、物資資產管理 4. 負責浙江年度的行政物資采購計劃制定(含辦公用品/接待用品/易耗品),保持庫存周轉及時; 5. 實施物資全生命周期管理,建立電子化出入庫臺賬,月度盤點無誤; 6. 統籌固定資產維護(辦公家具/綠植/電子設備),設備完好率保持98%以上; 三、空間運維管理 7. 監督前臺/展廳/會議室的5S管理標準執行,每日3次巡檢確保環境達標; 8. 主導辦公空間優化項目,跟進裝修/改造工程的進度及驗收; 四、后勤支持保障 9. 日常快遞管理,實現辦公快件當日處理; 10. 根據用車登記制度,協調公務車輛調度,確保車輛使用合規; 11. 負責食堂運營/第三方物業管理,完成供應商質量評估; 五、跨部門協作 12. 承接臨時行政項目支持,完成部門年度降本增效目標。
任職要求: 1. 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先; 2. 工作經驗:6年以上中大型企業行政/綜合文秘崗位經驗,其中至少2年以上管理崗位經驗,制造業從業背景加分; 3.辦公技能:熟練操作OA系統及智能前臺設備,掌握Excel數據透視表及基礎數據分析功能; 4.服務技能:商務接待禮儀(茶藝/會務服務/展廳講解);基礎危機處理能力; 5.職業素養:具有服務意識:成本意識:保密意識。
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工作地點

嘉興嘉善縣浙江化訊半導體材料有限公司

職位發布者

許女士/招聘經理

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公司Logo深圳市化訊半導體材料有限公司
深圳市化訊半導體材料有限公司(簡稱“化訊半導體”)是一家專注于先進電子材料研發和銷售的國家高新技術企業。公司研發總部位于深圳寶安,在浙江嘉善設有全資子公司,公司擁有2.7萬平米的智能制造工廠,具備先進電子材料大規模生產的潔凈廠房和生產管理MES系統。化訊半導體是中國集成電路材料產業技術創新聯盟成員單位、粵港澳大灣區先進電子材料創新聯盟理事單位。公司重點針對集成電路先進封裝、功率半導體和新型顯示三大戰略性新興領域,為客戶提供系統解決方案及關鍵材料。公司申請發明專利43件,授權專利16件,發表科技論文13篇。作為牽頭單位承擔廣東省重點領域研發計劃項目、深圳市科技重大專項及工信部新一代產業集群項目等重大科技攻關項目。公司具備ISO9001、ISO14001和ISO45001等質量、環境和職業健康安全管理體系認證、知識產權貫標體系認證。公司先后獲得長電紹興頒發的“最佳材料合作伙伴獎”,中國集成電路材料創新聯盟“最佳合作獎”以及深圳市科學技術進步二等獎等榮譽。公司圍繞臨時鍵合材料開展多年技術攻關和市場應用拓展,成功打破了美國、日本等國企業對該領域的絕對壟斷,并已批量服務于長電科技、通富微電、華天科技、三安光電及中國電科等國內先進封裝及化合物半導體的龍頭企業。
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