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一、崗位信息
崗位名稱：投標代理專員
工作地點：武漢蔡甸區機關小學附近
薪資范圍：4000-6000 元 / 月
工作性質：全職
二、崗位職責
招標信息收集與分析
每日定時瀏覽各大招標網站（如政府采購網、公共資源交易中心網站、行業專屬招標平臺等），收集與公司業務相關的招標項目信息，包括招標公告、招標文件等，并進行分類整理。
對收集到的招標信息進行詳細分析，評估項目的可行性和公司的參與價值，如項目預算、資質要求、技術標準、評標規則等，為公司決策提供參考依據。
建立并維護招標信息數據庫，記錄項目關鍵信息及跟進情況，定期對數據進行統計分析，總結招標趨勢和規律，為公司投標策略的制定提供數據支持。
投標文件編制與管理
根據招標文件要求，組織協調公司內部各部門（如技術部、商務部、財務部等）收集制作投標文件所需的各類資料，包括公司資質文件、業績案例、技術方案、報價清單等。
負責投標文件的整體編制工作，確保文件內容完整、準確、清晰，符合招標文件的格式和實質性要求。對標書內容進行嚴格審核，避免出現錯漏，維護公司利益。
完成投標文件的排版、打印、裝訂、封裝等工作，保證投標文件的規范性和美觀性。對于電子投標項目，確保電子標書的正確上傳和加密。
建立投標文件模板庫，不斷優化和完善投標文件模板，提高標書制作效率和質量。同時，做好投標文件的歸檔管理工作，方便后續查閱和參考。
投標流程執行與跟進
負責投標項目的報名工作，按照招標文件要求準備報名資料，完成線上或線下報名手續，并及時繳納投標保證金，確保報名成功。
密切關注投標項目的進度，及時獲取招標文件的答疑、補遺等信息，并對投標文件進行相應調整。與招標代理機構、招標人保持良好溝通，及時解決投標過程中出現的問題。
在投標截止日期前，確保投標文件按時、準確遞交。對于需要現場開標或遠程視頻開標的項目，提前做好準備工作，如攜帶相關證件、調試設備等，參與開標過程，記錄開標結果。
中標后，協助公司相關部門與招標人進行合同洽談和簽訂工作，確保合同條款與投標文件一致。對于未中標項目，及時分析原因，總結經驗教訓，為后續投標提供參考。
資質與合規管理
負責公司招投標相關資質的管理工作，包括資質證書的申請、年檢、延期、變更等事宜，確保公司資質的有效性和合規性。
熟悉國家和地方有關招投標的法律法規、政策文件以及行業標準規范，確保公司招投標活動嚴格遵守相關規定，防范法律風險。
對投標過程中的合規性進行審查，如資格審查、業績證明、報價合理性等，避免出現違規行為導致投標失敗或公司遭受損失。
三、任職要求
教育背景：專科及以上學歷，[工程管理、工程造價、經濟管理、法學等相關專業優先考慮]。
工作經驗：具有 2年以上招投標工作經驗，有招投標經驗者優先。熟悉招投標全流程操作，能夠獨立完成投標文件的編制和投標項目的跟進工作。
專業技能
熟悉《招標投標法》《政府采購法》等相關法律法規及招投標流程，能夠準確解讀招標文件要求，制定合理的投標策略。
具備較強的文字撰寫能力和文檔排版能力，能夠撰寫清晰、準確、有說服力的投標文件。熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，掌握 PS 等圖形編輯軟件者優先。
具有一定的數據分析能力，能夠對招標信息和投標數據進行統計分析，為決策提供數據支持。了解相關行業的技術標準和規范，能夠對技術方案進行審核和優化。
能力素質
具備良好的溝通協調能力，能夠與公司內部各部門以及外部招標代理機構、招標人等進行有效的溝通和協作。
工作認真負責，細致嚴謹，具有高度的責任心和敬業精神，能夠承受較大的工作壓力，確保投標工作的準確性和及時性。
具有較強的團隊合作精神，能夠積極配合團隊成員完成投標任務。同時，具備獨立解決問題的能力，能夠在投標過程中靈活應對各種突發情況。
具備較強的學習能力和創新意識，能夠及時了解行業動態和政策變化，不斷優化投標工作流程和方法。