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1.主要負責對各類文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔;
2.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔;
3.負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性;
4.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作;
5.貫徹執行文件和資料的有關管理辦法，保證文件和資料管理有序;
6.負責文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達;
7.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;
8.負責驗收資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理;對基礎工程、主體工程、結構等工程等驗收資料核查,有創優經驗者優先。