【崗位職責】
1、 對前臺來訪客人做好接待、登記、引領工作;
2.、維護公司環境整潔美觀及良好的企業形象,包括:前臺區域、辦公區域衛生環境、與供應商對接辦公室植物管理,公司出入安全管理,電源及電器安全用電、節約用水管理;
3、 監督員工每日考勤打卡情況、員工外出登記情況;
4、負責每月按時做好辦公室各項行政費用統計、支付、費用報銷的流程辦理;
5、負責公司后勤維護及服務工作,如訂水、訂房、訂餐、訂票、辦公設施設備維修維護、網絡維修維護等工作;
6、負責公司固定資產、日常辦公用品、生活用品的信息采集、物品采購、發放、登記、盤點工作;
7、 負責公司級普通文件、文稿的起草、打印、收發、保管工作;
8、編制公司所需的行政表格,并做好日常資料管理、數據統計工作;
9、負責協助公司大型會議及員工活動、組織與安排、溝通與協調工作;
10、 協助建立行政管理制度、表格、流程文件,并做好制度的推行、落實、監督、執行、獎懲辦理工作;
11、 為公司會議提供做好會前準備、會后內容整理及其它后勤服務工作。
【任職要求】
1、有1年以上行政人事工作經驗者優先,優秀畢業生均可考慮錄用;
2、大專及以上學歷,
3、能熟練操作office辦公軟件,具備基本的網絡知識,能熟練操作各辦公設備;
4、能熟練操作公司日常行政工作流程;
5、具備良好語言表達及溝通能力、人際交往能力,善于推進問題的解決。
【公司提供以下福利待遇】:
(1)員工購買社會社保;
(2)提供住房公積金單位賬戶;
(3)節日物資:婦女節、端午節、中秋節、圣誕節、春節等節日發放現金紅包及禮品;
(4)員工禮金:紅白喜事紅包、傷病慰問紅包;
(5)周年慶福利:員工入職周年當月可享受周年慶禮品一份;
(6)假期福利:帶薪年假、國家規定的法定節假;
(7)培訓福利:定期組織外訓;
(8)文娛活動:每月度1次部門聚會、每半年1次團隊聚餐,每年1次員工旅游,各類不定期文藝活動比賽等;
(9)生日福利:員工生日會+現金紅包+生日假;
(10)學歷職稱補貼;
(11)工齡工資;
(12)加班及誤餐餐補;
(13)薪資待遇:基本工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+加班工資+全勤獎+餐補(食堂午餐)+年終獎。
【工作時間】:
實行大小周工作制
1)周一至周六:上午 8:00 - 12:00,下午 13:30 - 17:30;
2)冬季、夏季作息時間一致;
【公司地址】:
岳陽市湖南省岳陽市君山區柳林洲街道辦事處君山工業園3期17棟