工作職責:
一、日常接待
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員。
2、面試人員接待、引導;
二、辦公用品管理
1、負責辦公用品的采購、盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
2、負責公司禮品采購、福利采購及發放。
三、日常事務
1、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
3、負責公司電腦、打印機等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
4、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
5、協助部門經理進行員工關愛、組織策劃員工關愛活動,在公司內部營造良好的人文關懷氛圍。
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理或相關專業,專科以上學歷;
2、具備文書寫作、檔案管理、公共關系及客戶服務等基本能力;
3、熟練操作辦公軟件;
4、認真負責、踏實勤奮,積極主動完成交辦工作;
5、工作效率高,條理性強,有團隊協作精神;
6、良好的語言表達和溝通能力。
職位福利:績效獎金、年終分紅、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、健身俱樂部、節日福利、定期團建
職位亮點:行業領軍企業、優越辦公環境、人性化管理