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一、需求管理 1. 需求收集與分析 - 定期匯總各部門（保潔、工程、維保、食堂等）的物資/服務(wù)需求，編制采購計劃。 - 審核需求合理性（如預(yù)算匹配度、規(guī)格合規(guī)性），避免重復(fù)采購或過度儲備。 2. 庫存監(jiān)控 - 動態(tài)跟蹤庫存水平，設(shè)置安全庫存閾值，及時觸發(fā)補貨機制。 - 優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率，減少呆滯品積壓。 二、供應(yīng)商全周期管理 1. 供應(yīng)商開發(fā)與篩選 - 建立供應(yīng)商庫，定期更新資質(zhì)信息（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認證等）。 - 通過招標(biāo)、比價、實地考察等方式評估供應(yīng)商綜合能力。 2. 合作關(guān)系維護 - 與核心供應(yīng)商談判年度框架協(xié)議，爭取價格優(yōu)惠和賬期支持。 - 定期開展供應(yīng)商績效評估（交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度）。 三、采購執(zhí)行與成本控制 1. 采購流程執(zhí)行 - 按審批后的計劃完成詢價、比價、合同簽訂及訂單跟蹤。 - 確保采購流程符合公司內(nèi)控及《招標(biāo)投標(biāo)法》等法規(guī)要求。 2. 成本優(yōu)化 - 通過集中采購、替代方案、長期合作返點等方式降低采購成本。 - 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，分析差異并提出改進建議。 四、質(zhì)量與合規(guī)管理 1. 驗收與質(zhì)量把控 - 組織到貨驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如環(huán)保認證、檢測報告）。 - 對不合格品按合同條款處理（退換貨、索賠等）。 2. 合規(guī)性保障 - 確保采購活動符合公司廉政規(guī)定及行業(yè)法規(guī)（如政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)）。 - 留存采購記錄（合同、發(fā)票、驗收單）以備審計。 五、跨部門協(xié)作與應(yīng)急處理 1. 內(nèi)部協(xié)同 - 與財務(wù)部門對接付款流程，與使用部門溝通物資使用反饋。 - 參與新項目籌備（如設(shè)備選型、供應(yīng)商推薦）。 2. 應(yīng)急響應(yīng) - 制定緊急采購預(yù)案（如突發(fā)設(shè)備故障、極端天氣物資儲備）。 - 快速協(xié)調(diào)資源解決臨時需求，確保服務(wù)連續(xù)性。 六、數(shù)字化與持續(xù)改進 1. 系統(tǒng)應(yīng)用 - 使用ERP或采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程線上化、數(shù)據(jù)可視化。 - 分析采購數(shù)據(jù)（如品類占比、供應(yīng)商分布），優(yōu)化采購策略。 2. 流程優(yōu)化 - 定期評估采購流程效率，提出簡化或標(biāo)準(zhǔn)化建議。 - 跟蹤行業(yè)動態(tài)（如新材料、新服務(wù)模式），推動采購升級。 附加職責(zé)（根據(jù)企業(yè)規(guī)模） - 招投標(biāo)管理：組織公開招標(biāo)或競爭性談判，編制標(biāo)書并參與評標(biāo)。 - 合同管理：審核合同條款，跟進履約情況，處理爭議。 - 團隊管理：指導(dǎo)下屬工作，組織采購相關(guān)培訓(xùn)。

重點：勞動關(guān)系會放在深圳中強，繳納深圳社保，介意勿投遞