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一、需求管理 1. 需求收集與分析 - 定期匯總各部門（保潔、工程、維保、食堂等）的物資/服務需求，編制采購計劃。 - 審核需求合理性（如預算匹配度、規格合規性），避免重復采購或過度儲備。 2. 庫存監控 - 動態跟蹤庫存水平，設置安全庫存閾值，及時觸發補貨機制。 - 優化庫存周轉率，減少呆滯品積壓。 二、供應商全周期管理 1. 供應商開發與篩選 - 建立供應商庫，定期更新資質信息（營業執照、行業認證等）。 - 通過招標、比價、實地考察等方式評估供應商綜合能力。 2. 合作關系維護 - 與核心供應商談判年度框架協議，爭取價格優惠和賬期支持。 - 定期開展供應商績效評估（交貨準時率、質量合格率、服務響應速度）。 三、采購執行與成本控制 1. 采購流程執行 - 按審批后的計劃完成詢價、比價、合同簽訂及訂單跟蹤。 - 確保采購流程符合公司內控及《招標投標法》等法規要求。 2. 成本優化 - 通過集中采購、替代方案、長期合作返點等方式降低采購成本。 - 監控預算執行情況，分析差異并提出改進建議。 四、質量與合規管理 1. 驗收與質量把控 - 組織到貨驗收，核對數量、規格、質量標準（如環保認證、檢測報告）。 - 對不合格品按合同條款處理（退換貨、索賠等）。 2. 合規性保障 - 確保采購活動符合公司廉政規定及行業法規（如政府采購限額標準）。 - 留存采購記錄（合同、發票、驗收單）以備審計。 五、跨部門協作與應急處理 1. 內部協同 - 與財務部門對接付款流程，與使用部門溝通物資使用反饋。 - 參與新項目籌備（如設備選型、供應商推薦）。 2. 應急響應 - 制定緊急采購預案（如突發設備故障、極端天氣物資儲備）。 - 快速協調資源解決臨時需求，確保服務連續性。 六、數字化與持續改進 1. 系統應用 - 使用ERP或采購管理系統實現流程線上化、數據可視化。 - 分析采購數據（如品類占比、供應商分布），優化采購策略。 2. 流程優化 - 定期評估采購流程效率，提出簡化或標準化建議。 - 跟蹤行業動態（如新材料、新服務模式），推動采購升級。 附加職責（根據企業規模） - 招投標管理：組織公開招標或競爭性談判，編制標書并參與評標。 - 合同管理：審核合同條款，跟進履約情況，處理爭議。 - 團隊管理：指導下屬工作，組織采購相關培訓。

重點：勞動關系會放在深圳中強，繳納深圳社保，介意勿投遞