一、需求管理
1. 需求收集與分析
- 定期匯總各部門(保潔、工程、維保、食堂等)的物資/服務(wù)需求,編制采購計劃。
- 審核需求合理性(如預(yù)算匹配度、規(guī)格合規(guī)性),避免重復(fù)采購或過度儲備。
2. 庫存監(jiān)控
- 動態(tài)跟蹤庫存水平,設(shè)置安全庫存閾值,及時觸發(fā)補貨機制。
- 優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率,減少呆滯品積壓。
二、供應(yīng)商全周期管理
1. 供應(yīng)商開發(fā)與篩選
- 建立供應(yīng)商庫,定期更新資質(zhì)信息(營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認證等)。
- 通過招標(biāo)、比價、實地考察等方式評估供應(yīng)商綜合能力。
2. 合作關(guān)系維護
- 與核心供應(yīng)商談判年度框架協(xié)議,爭取價格優(yōu)惠和賬期支持。
- 定期開展供應(yīng)商績效評估(交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度)。
三、采購執(zhí)行與成本控制
1. 采購流程執(zhí)行
- 按審批后的計劃完成詢價、比價、合同簽訂及訂單跟蹤。
- 確保采購流程符合公司內(nèi)控及《招標(biāo)投標(biāo)法》等法規(guī)要求。
2. 成本優(yōu)化
- 通過集中采購、替代方案、長期合作返點等方式降低采購成本。
- 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,分析差異并提出改進建議。
四、質(zhì)量與合規(guī)管理
1. 驗收與質(zhì)量把控
- 組織到貨驗收,核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如環(huán)保認證、檢測報告)。
- 對不合格品按合同條款處理(退換貨、索賠等)。
2. 合規(guī)性保障
- 確保采購活動符合公司廉政規(guī)定及行業(yè)法規(guī)(如政府采購限額標(biāo)準(zhǔn))。
- 留存采購記錄(合同、發(fā)票、驗收單)以備審計。
五、跨部門協(xié)作與應(yīng)急處理
1. 內(nèi)部協(xié)同
- 與財務(wù)部門對接付款流程,與使用部門溝通物資使用反饋。
- 參與新項目籌備(如設(shè)備選型、供應(yīng)商推薦)。
2. 應(yīng)急響應(yīng)
- 制定緊急采購預(yù)案(如突發(fā)設(shè)備故障、極端天氣物資儲備)。
- 快速協(xié)調(diào)資源解決臨時需求,確保服務(wù)連續(xù)性。
六、數(shù)字化與持續(xù)改進
1. 系統(tǒng)應(yīng)用
- 使用ERP或采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程線上化、數(shù)據(jù)可視化。
- 分析采購數(shù)據(jù)(如品類占比、供應(yīng)商分布),優(yōu)化采購策略。
2. 流程優(yōu)化
- 定期評估采購流程效率,提出簡化或標(biāo)準(zhǔn)化建議。
- 跟蹤行業(yè)動態(tài)(如新材料、新服務(wù)模式),推動采購升級。
附加職責(zé)(根據(jù)企業(yè)規(guī)模)
- 招投標(biāo)管理:組織公開招標(biāo)或競爭性談判,編制標(biāo)書并參與評標(biāo)。
- 合同管理:審核合同條款,跟進履約情況,處理爭議。
- 團隊管理:指導(dǎo)下屬工作,組織采購相關(guān)培訓(xùn)。
重點:勞動關(guān)系會放在深圳中強,繳納深圳社保,介意勿投遞