崗位職責(zé):
一、集團(tuán)行政體系搭建與優(yōu)化:
1、制定和完善集團(tuán)行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各子公司行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
2、監(jiān)督各分子公司行政制度的執(zhí)行情況,定期評(píng)估和優(yōu)化;
二、集團(tuán)辦公環(huán)境管理
3、統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部及各分子公司的辦公場(chǎng)所,包括辦公設(shè)備、辦公用品、環(huán)境衛(wèi)生等;
4、確保集團(tuán)整體辦公環(huán)境安全、整潔、舒適,滿足員工工作需求;
三、集團(tuán)后勤支持
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各分子公司的后勤保障工作,包括車(chē)輛管理、食堂管理、宿舍管理等;
6、協(xié)調(diào)解決集團(tuán)范圍內(nèi)員工在辦公和生活中的問(wèn)題,提升員工滿意度;
四、集團(tuán)會(huì)議與活動(dòng)組織
7、組織集團(tuán)層面的會(huì)議、外部接待及重要活動(dòng),確保活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及后續(xù)跟蹤落實(shí);
五、集團(tuán)資產(chǎn)管理
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,包括采購(gòu)、登記、維護(hù)和報(bào)廢;
10、定期盤(pán)點(diǎn)集團(tuán)資產(chǎn),確保資產(chǎn)賬面與實(shí)際相符;
六、集團(tuán)預(yù)算與費(fèi)用控制
11、制定集團(tuán)行政部門(mén)的年度預(yù)算,控制集團(tuán)整體行政費(fèi)用支出;
12、審核集團(tuán)范圍內(nèi)行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),確保費(fèi)用合理合規(guī)。
任職要求:
1、本科及以上第一學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上集團(tuán)或大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);
3、具備服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。