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更新于 6月14日

商務接待行政專員

4000-6000元
  • 滁州南譙區
  • 經驗不限
  • 學歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理
崗位職責: 1.負責組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核等,檢查公司的一切制度、流程等是否執行落實; 2.負責維持辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規范化管理; 3.負責制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施; 4.負責進行公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓; 5.負責做好公司重要來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作; 6.負責公司周例會的安排及會議紀要關鍵事項跟進,通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情 況; 7.負責公司的資質申報維護及八大員延期維護; 8.負責公司的辦公衛生、固定資產、員工宿舍、員工食堂、車輛使用監督管理; 9.負責布署、把關、審批行政專員、人事專員相關工作; 10.負責把關人事行政部門近期的工作重點、業務要點。準確理解公司領導意圖、做好上傳下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,協調與各部門之間的關系,建立服務意識; 11.負責控制本部門預算,降低本部門管理費用; 12.負責公司辦公、倉庫等財產采購登記、資產編制、資產規劃、督察管理; 13.負責按時策劃、組織實施《會議制度》內的相關會議,并組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等; 14.負責公司黨建建設,黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨建活動; 15.負責制定文件管理制度,根據管理制度制定年度文件編碼,對各種文件進行登記、歸檔并負責管理;負責企業內、外各種往來文件的核對、頒布和下發工作:; 16.負責公司合同審計和一般法律事務處理; 17.負責公司網站的建設與更新; 18. 負責商務接待工作,解說企業文化、 熟悉商務禮儀,能夠熟練地接待各類商務活動,低頻率地出席商務應酬,安排商務晚宴; 任職要求: 1. 具有扎實的文字功底,能夠熟練使用辦公軟件; 2. 形象氣質佳、普通話標準、熟悉商務禮儀; 3. 具有較強的溝通能力和團隊合作精神; 4. 工作細致認真,能夠承受一定的工作壓力; 5. 具有文秘和助理相關工作經驗者優先考慮。

工作地點

滁州南譙區安徽雨楊消防有限公司

職位發布者

李小青/人事經理

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公司Logo安徽雨楊消防工程有限公司
安徽雨楊消防工程有限公司辦公室地址位于“形兼吳楚、氣越淮揚”、“儒風之盛、夙貫淮東”之譽的滁州,安徽省滁州市中都大道2887號原創科技城A座11層,于2017年03月15日在滁州市工商行政管理局注冊成立,注冊資本為2000萬元,在公司發展壯大的2年里,我們始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務,我公司主要經營消防工程與施工一體化;機電設備安裝;智能化弱電工程;水電安裝;暖通工程;裝飾工程;園林工程;市政工程;消防技術咨詢;消防維保檢測;消防器材銷售。
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