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崗位職責： 1.負責組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核等，檢查公司的一切制度、流程等是否執行落實； 2.負責維持辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理； 3.負責制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施； 4.負責進行公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓； 5.負責做好公司重要來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作； 6.負責公司周例會的安排及會議紀要關鍵事項跟進，通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情 況； 7.負責公司的資質申報維護及八大員延期維護； 8.負責公司的辦公衛生、固定資產、員工宿舍、員工食堂、車輛使用監督管理； 9.負責布署、把關、審批行政專員、人事專員相關工作； 10.負責把關人事行政部門近期的工作重點、業務要點。準確理解公司領導意圖、做好上傳下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，協調與各部門之間的關系，建立服務意識； 11.負責控制本部門預算，降低本部門管理費用； 12.負責公司辦公、倉庫等財產采購登記、資產編制、資產規劃、督察管理； 13.負責按時策劃、組織實施《會議制度》內的相關會議，并組織企業文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等； 14.負責公司黨建建設，黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨建活動； 15.負責制定文件管理制度，根據管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業內、外各種往來文件的核對、頒布和下發工作:； 16.負責公司合同審計和一般法律事務處理； 17.負責公司網站的建設與更新； 18. 負責商務接待工作，解說企業文化、 熟悉商務禮儀，能夠熟練地接待各類商務活動，低頻率地出席商務應酬，安排商務晚宴； 任職要求： 1. 具有扎實的文字功底，能夠熟練使用辦公軟件； 2. 形象氣質佳、普通話標準、熟悉商務禮儀； 3. 具有較強的溝通能力和團隊合作精神； 4. 工作細致認真，能夠承受一定的工作壓力； 5. 具有文秘和助理相關工作經驗者優先考慮。