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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司的行政管理、文件管理SOP；
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃和管理，確保辦公環(huán)境整潔、舒適；
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排及跟進(jìn)；
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理和人員調(diào)配，指導(dǎo)和培訓(xùn)行政團(tuán)隊(duì)成員；
5、負(fù)責(zé)制定行政團(tuán)隊(duì)的績效考核指標(biāo)，定期進(jìn)行績效評(píng)估；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政部與其他部門之間的關(guān)系，確保部門工作高效協(xié)同；
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)和管理；
8、負(fù)責(zé)公司的工商管理、客戶接待、政府外聯(lián)及公共關(guān)系管理工作；
9、負(fù)責(zé)行政部的預(yù)算編制和費(fèi)用控制，合理安排行政開支；
10、根據(jù)公司需求，參與公司重大項(xiàng)目的策劃和實(shí)施，提供行政支持和資源協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公關(guān)關(guān)系、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)，科技類、能源類行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上行政管理或同類管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或多元化企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉企業(yè)常用的行政管理軟件，如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等；
4、具備出色的溝通能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，突發(fā)事件的處理能力，能夠合理安排資源，進(jìn)行有效溝通；
5、具備良好的形象氣質(zhì)與親和力，能夠代表公司對(duì)外接待合作伙伴和客戶。