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1. 需求分析與采購計劃： 接收、審核和分析來自船舶（輪機長、船長）、機務部門、項目組的備件采購申請。 根據船舶維護保養計劃、設備說明書、庫存報告以及緊急需求，制定科學合理的采購計劃和時間表。 準確識別備件的技術規格、品牌、型號、制造商零件號以及船級社認證要求 2. 供應商開發與管理： 持續搜尋、評估、篩選和開發合格的船舶備件供應商（制造商、授權代理商、信譽良好的經銷商）。 建立和維護供應商數據庫，定期進行供應商績效評估（質量、價格、交期、服務、合規性）。 與核心供應商建立并維護長期、互信的戰略合作關系。 進行供應商資質審核（包括質量體系、生產能力、認證證書等）。 3. 詢價、比價與成本控制： 根據采購需求，向多家合格供應商發出詢價。 對收到的報價進行詳細的技術和商務分析（價格、規格符合性、交貨期、付款條款、運輸方式、售后服務等）。 運用談判技巧，爭取最優價格、付款條件和附加服務，有效控制采購成本。 進行成本分析，監控市場行情和價格波動。 4. 采購訂單執行與管理： 在授權范圍內，根據審批流程，準備、審核和下達采購訂單。 跟蹤訂單執行全過程，確保供應商按時、按質、按量交貨。 協調解決訂單執行過程中的問題（如生產延遲、規格變更、質量問題、物流問題）。 管理采購訂單狀態，及時更新相關系統和人員（如船舶、機務、倉庫）。 5. 質量保證與合規性： 確保采購的備件符合技術規格、質量標準和相關法規要求（如SOLAS, MARPOL, 船級社規范等）。 要求并審核供應商提供的必要證書（原產地證、質量證書、型式認可證書、試驗報告等）。 處理備件到貨后的質量異議和索賠事宜。 嚴格遵守公司采購政策、流程和道德規范。 6. 物流協調： 跟蹤貨物運輸狀態，確保按時送達指定港口或倉庫/船舶。 任職要求 教育背景：大專或本科及以上學歷，船舶工程、輪機工程、機械工程、物流管理、供應鏈管理、國際貿易或相關專業優先。 工作經驗： 要求2年以上船舶備件相關采購經驗。 具備船舶備件采購經驗，熟悉船舶主要設備、系統及備件。 有航運公司、船舶管理公司、船廠或大型船舶設備供應商采購經驗者優先。 知識與技能： 專業知識：深入了解船舶主要設備（主機、輔機、甲板機械、電氣設備、通導設備等）及其備件知識。了解船級社規范（如ABS, DNV, LR, CCS等）和海事法規要求。 采購技能： 精通采購流程、成本分析、供應商管理、談判技巧、合同管理。 語言能力：良好的中文讀寫能力。流利的英語讀寫能力是必備，聽說能力優秀者優先（用于國際供應商溝通）。 分析能力：較強的數據分析、市場研究和問題解決能力。 溝通協調：優秀的溝通、協調和人際交往能力，抗壓能力強。 其他要求：工作細致、責任心強、誠信可靠、具備商業敏感度和成本意識。能適應一定的工作壓力。