崗位職責:
1、負責公司行政管理工作,包括文件管理、合同管理等。
2、協助上級完成會議安排和組織工作,包括會議室預定、材料準備、會議記錄等。
3、負責公司各種通知、通告的發布與傳達。
4、負責公司固定資產的登記、出入庫、報關、盤點。
5、負責公司辦公設施的采購、使用和維護,確保辦公用品的供應充足和使用安全。
6、負責公司后勤保障工作。
7、協助公司各部門的聯絡與溝通,保證各部門順利開展工作。
8、完成領導下達的其他任務。
任職資格:
1、30歲以內,統招985或211本科及以上學歷,行政管理、工商管理、政治學、漢語言等相關專業優先;
2、政治面貌:中共黨員(含預備黨員)。
3、具有3年及以上同崗位工作經驗,熟悉黨建、檔案管理和資產管理工作者優先。
4、熟悉行政管理的基本理論和實踐知識,了解行政管理的流程和規范。了解國家相關法律法規,如合同法等,以應對日常工作中的相關問題。掌握文檔管理的基本知識,能夠高效地整理、分類和存檔文件。
5、有較強的對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力。責任心強,作風嚴謹,承壓能力強,團隊協作意識好。