1、教學排課與調度:負責根據課程設置、教師資源及學員報名情況,制定合理的學期、月度及每周教學排課表,確保教學秩序順暢。及時處理排課過程中的調整需求,如教師臨時調課、學員轉班、課程時間變更等,做好溝通協調工作,避免出現教學沖突,并同步更新排課信息至相關教師、學員及家長。合理安排教學場地、教具設備等資源,提前檢查教室環境及教學用品是否到位,保障教學活動正常進行。
2、學員學籍管理:負責學員報名信息的錄入與整理,建立健全學員學籍檔案,包括基本信息、報名課程、繳費記錄、學習進度、出勤情況等,確保信息準確完整。跟進學員的續費、升級、轉課、退課等事宜,按照機構流程辦理相關手續,及時更新學籍檔案,并與財務部門做好對接。
3、教學支持與溝通:協助教師做好教學前的準備工作,如分發教材、打印教學資料、準備教具等,收集教師的教學計劃、教案等材料并歸檔管理。作為教師與學員、家長之間的溝通橋梁,及時傳遞教學通知、活動安排等信息,反饋家長對教學的意見和建議給教師,協助解決教學過程中的簡單問題。
4、活動組織與配合:協助組織各類教學相關活動,如學員匯報演出、藝術比賽、家長會、公開課等,負責活動的前期籌備(如場地布置、物資準備、人員通知)、現場協調及后期總結工作。配合招生部門開展體驗課、試聽課等活動,做好學員簽到、課程引導、資料發放等服務工作,提升客戶體驗。
5、教務數據統計與分析:定期統計各項教務數據,包括學員人數、課程出勤率、教師課時量、教學成果等,形成統計報表,為機構的教學管理和決策提供數據支持。分析學員的學習情況和課程反饋數據,提出優化教學服務的建議,助力提升教學質量和學員滿意度。
任職資格條件:
1、學歷與經驗:大專及以上學歷,教育學、管理學等相關專業優先,有 1 年以上教育機構教務管理或行政工作經驗者優先;優秀應屆畢業生可酌情考慮。
2、專業能力:具備良好的組織協調能力和時間管理能力,能高效處理多項教務工作,確保各項事務有序推進。熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),尤其是 Excel 的數據處理功能,能勝任數據統計與報表制作工作。有一定的溝通表達能力,能清晰、耐心地與教師、學員及家長進行溝通,妥善處理簡單的教學糾紛和咨詢。
3、個人素質:工作細致嚴謹,責任心強,注重細節,能保證教務數據和信息的準確性。具有較強的服務意識和親和力,熱愛少兒藝術教育事業,對孩子有愛心、耐心。具備良好的抗壓能力和團隊協作精神,能積極配合團隊完成各項工作任務。
福利待遇:
1、繳納五險,享受帶薪年假、法定節假日、節日福利等。
2、提供專業的培訓和晉升機會,幫助員工提升個人能力和職業發展空間。 3、享受機構內部的藝術培訓課程優惠,可免費參加部分培訓項目。
4、定期組織團隊建設活動,如旅游、聚餐等,豐富員工的業余生活