工作內(nèi)容:
1.前臺工作:完成但不限于訪客接待、快遞收發(fā)在內(nèi)的前臺工作,確保前臺的良好運(yùn)轉(zhuǎn);
2.辦公環(huán)境維護(hù):辦公環(huán)境5S管理、空調(diào)維修等支持工作,確保辦公環(huán)境的的正常;
3.辦公用品:負(fù)責(zé)文具、辦公所需、員工茶歇的采購,確保物品及食品質(zhì)量,滿足辦公室及員工需求。負(fù)責(zé)新入職員工的工位安排及辦公用品的發(fā)放
4.會議服務(wù)及活動組織:參與并支持公司的會議活動,能夠滿足內(nèi)部及外部正常工作需求,保障會議活動順利進(jìn)行;
5.公章證照管理:負(fù)責(zé)管理所轄區(qū)域的營業(yè)執(zhí)照、公章等;
6.固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的管理及年末盤點,并負(fù)責(zé)對應(yīng)資產(chǎn)的鑰匙及門禁卡的管理,確保使用登記管理無誤;
7.費(fèi)用結(jié)算:負(fù)責(zé)房租、物業(yè)、水電暖氣、保潔和保安每月勞務(wù)費(fèi)、通訊、綠植、桶裝水、名片、停車位、維修等費(fèi)用結(jié)算;
8.差旅服務(wù):提供包括旅行證件、機(jī)票、住宿等在內(nèi)的差旅服務(wù),以滿足差旅人員的需求,差旅對賬;
9.知識產(chǎn)權(quán)及政府事務(wù)項目對接及管理工作。
崗位要求:
1.統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2.行政、文員、助理、數(shù)據(jù)分析、商務(wù)、政府事務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗3年及以上
3.日常辦公軟件的操作熟練
4.要求極強(qiáng)的溝通協(xié)作能力、有親和力和責(zé)任感、性格開朗積極向上