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崗位職責
全面負責總經(jīng)理日常工作的協(xié)調與安排，確保工廠高層管理事務高效運轉。需具備制造業(yè)運營基礎認知，能夠有效銜接各部門工作，處理各類行政及管理事務。
1、日程管理與會議協(xié)調
- 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理日常工作日程，合理規(guī)劃會議、接待、出差等行程；
- 負責高層管理會議的組織籌備，包括會議通知、材料準備、會議記錄及決議跟蹤；
- 跟進會議決策事項的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報進展；
2、文件與報告管理
- 起草、審核及呈送各類管理文件、報告及往來函件；
- 匯總整理各部門工作報告，編制綜合性管理報表；
- 建立完善文件管理體系，確保重要文檔有序歸檔；
3、信息溝通與協(xié)調
- 作為總經(jīng)理與各部門間的溝通橋梁，確保信息傳遞及時準確；
- 跟進重點項目進度，協(xié)調跨部門協(xié)作事宜；
- 處理總經(jīng)理交辦的專項工作，督促落實執(zhí)行；
4、商務接待與外聯(lián)
- 安排重要客戶、政府部門的接待工作；
- 協(xié)助處理外部公共關系事務；
- 管理總經(jīng)理商務差旅相關事宜；
5、行政支持
- 管理總經(jīng)理辦公室日常行政事務；
- 處理機密文件，確保信息安全；
- 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理參與的重要活動；
任職要求
專業(yè)能力
- 精通商務文書寫作，熟練使用各類辦公軟件；
- 具備優(yōu)秀的會議組織與記錄能力；
- 熟悉制造業(yè)基本運營流程；
- 英語聽、說、讀、寫流利；
核心素質
- 出色的溝通協(xié)調能力
- 高度的責任心和保密意識
- 優(yōu)秀的應變能力和抗壓能力
- 細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L
經(jīng)驗要求
- 5年以上中大型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗
- 有制造業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先
- 本科及以上學歷，985/211管理類相關專業(yè)