崗位職責
1. 負責前臺班次全面工作,創造良好工作氛圍。
2.負責安排和組織辦公室的日常事務,包括文件歸檔、會議安排、發票報銷等。
3.協助人力資源部完成內部各項基礎性工作,如人員招聘、人員入職等。
4. 負責公司對外聯絡及溝通工作,如接待來訪客人等。
5. 負責行政工作,如辦公室文具、辦公設備的采購及維護等。
6. 提供各種行政支持,協助項目工作和其他需要的協調工作;如加班零食采購分發、團建聚餐等。
7.對接相關分子公司行政人員,配合相關行政類工作。
8.對接物業,設施設備維護維修;
9.協助其他部門相關工作
10.安全與消防相關工作。
崗位要求
1. 本科及以上學歷,專業不限。
2. 形象氣質佳。
3.熟悉辦公室工作流程,能獨立協調和處理事務。
4. 準確高效地完成多項任務,具備良好的時間管理和組織能力。
5. 具備良好的團隊協作精神,善于溝通,并能與上下級及其他部門進行配合工作。
6. 熟練使用各種辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7. 態度認真,工作踏實,能承受工作壓力。