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崗位職責

一、工程項目資料管理

1. 負責工程項目各類資料的收集、整理、編制、歸檔工作，包括但不限于施工圖紙、技術文件、隱蔽工程記錄、驗收報告等，確保資料的完整性、準確性和及時性。

2. 協助項目負責人進行資料的審核與分發，確保各部門及相關人員能及時獲取所需資料。

3. 按照國家及行業相關規范和標準，對工程項目資料進行分類、編號和保管，建立健全資料管理臺賬，方便查閱和追溯。

4. 參與工程項目的竣工驗收工作，負責整理和提交竣工驗收所需的資料，配合驗收人員的檢查。

二、行政事務處理

1. 負責公司日常行政事務的處理，包括辦公用品的采購、發放和管理，確保辦公物資的充足和合理使用。

2. 協助安排公司各類會議和活動，做好會議記錄和活動總結，協調會議場地、設備等相關事宜。

3. 負責公司文件、信函的收發、登記、傳閱和歸檔工作，確保信息傳遞的順暢和安全。

4. 維護公司辦公環境的整潔和有序，協調處理辦公設施的維修和保養工作。

5. 負責公司車輛的調度、管理和維護工作，合理安排車輛使用，確保車輛的安全和正常運行。

三、人事管理工作

1. 協助進行公司人員的招聘工作，包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，為公司吸納合適的人才。

2. 負責員工入職、離職、轉正、調動等手續的辦理，建立和完善員工檔案，確保人事信息的準確和完整。

3. 協助組織員工培訓工作，包括培訓計劃的制定、培訓資料的準備、培訓活動的組織等，提高員工的業務素質和技能水平。

4. 負責員工考勤管理工作，統計員工考勤情況，協助核算員工工資。

5. 協助辦理員工社會保險、公積金等相關事宜，解答員工關于社保、公積金方面的疑問。

任職資格

1. 學歷及專業：大專及以上學歷，工程管理、土木工程、行政管理、人力資源管理等相關專業優先。

2. 工作經驗：具有 1-2 年以上工程項目資料管理經驗，有行政人事相關工作經驗者優先；熟悉工程項目資料管理流程和相關規范標準，了解行政人事工作的基本流程和方法。

3. 技能要求：具備良好的文字功底和文檔處理能力，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）及工程資料管理軟件；具有較強的組織協調能力、溝通表達能力和團隊合作精神，工作認真負責、細致嚴謹，能承受一定的工作壓力。

4. 其他要求：持有相關職業資格證書（如資料員證）者優先；遵守公司的各項規章制度，品行端正，無不良記錄。