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更新于 2月11日

檔案管理

1-1.5萬
  • 北京海淀區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數字化
崗位職責:在部門負責人指導下,負責公司檔案管理工作,對下屬公司檔案工作進行指導、檢查等。 1.負責檔案材料的收集、分類、閱卷及保管等。負責依規對各種檔案進行整理,包括文書資料、技術資料、財會資料、工程項目資料等。對檔案資料進行接收、核查、分類、整理、組卷、打孔、裝訂、裝盒、上架等一系列工作,確保檔案的完整性和規范性。 2.負責相關檔案資料的借閱工作。負責檔案資料的查閱和借閱工作,并認真做好進館人員登記和檔案借閱臺賬。對于超過借期的資料,及時進行催還,確保檔案資料的及時歸還和有效利用。 3.組織檔案的鑒定與銷毀工作。定期對檔案的保存價值進行鑒定,判定檔案材料的存毀。同時,還需要負責對保密期限屆滿的檔案材料依規定進行密級的調整。對于需要銷毀的檔案,需要登記造冊,并報上級領導及主管部門審批,批準后組織銷毀失去保存價值的檔案。 4.負責檔案室的管理工作。定期檢查檔案室專用設備運轉情況,保證各類設備正常使用。每天對檔案室溫濕度進行觀測,發現問題及時處理。同時,做好“八防”工作(可能是指防火、防盜、防潮、防蟲等),并定期進行檢查,及早采取防護措施,確保檔案室的安全和檔案的保存質量。 4.完成上級領導安排的其他工作。 任職資格: 1.年齡35周歲及以下,統招本科及以上學歷。 2. 要求檔案學、漢語言文學、中文、哲學、文秘等相關專業,或與公司業務性質相關的專業。 3. 通曉檔案管理知識。具有三年及以上的檔案管理工作經驗 。 4. 具有較強的保密意識,熟練使用辦公軟件,具備基本的數據庫和網絡知識,有一定的語言表達能力。

工作地點

北京海淀區裕惠大廈

職位發布者

楊小曼/人力資源高級經理

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北京中關村科學城創新發展有限公司,是海淀區委區政府為了加快推進中關村科學城建設,專門成立的市場化平臺型企業,注冊資本60億元。公司以服務中關村科學城創新發展為核心使命,以支撐中關村科學城創新生態優化和幫助科技型中小企業成長為基本任務,重點經營產業投資、產業服務、國際合作三大業務,致力于成為中關村科學城“創新雨林”生態的建設者、科技企業成長的陪伴者、國際創新合作的鏈接者。
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