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崗位職責：
一、日常行政事務管理
- 貫徹落實公司行政管理制度，如考勤管理、辦公用品申領、固定資產管理等，確保制度有效執行。
- 負責辦公環境維護，處理水電、空調、辦公設備故障等問題，保障辦公場所整潔、安全。
- 管理辦公耗材（如紙張、文具、打印機墨盒等）的采購、入庫、發放及庫存盤點，控制行政成本。
二、文件與檔案管理
- 起草、審核、歸檔各類行政文件（如通知、會議紀要、工作報告等），確保文件格式規范、內容準確。
- 維護公司檔案系統，對合同、資質證書等重要文件進行分類歸檔和保管，便于隨時查閱。
三、內外溝通與協調
- 與各部門保持溝通，收集行政需求（如辦公場地調整、設備采購申請等），協調資源解決問題，促進部門間協作。
- 協助人力資源部門處理員工入職、離職相關行政手續（如工牌制作、辦公設備交接等）。
- 與供應商如辦公用品等供應商保持聯系，跟進服務質量，處理合作中的問題。
-接待來訪客戶、合作伙伴或上級領導，做好訪客登記、引導及接待物資準備，維護公司形象。
四、后勤與安全保障
- 餐廳、宿舍等后勤服務，收集員工反饋并優化服務質量。
- 負責公司車輛調度、維護及年檢，確保公務用車正常使用。
- 制定辦公區域安全管理制度（如防火、防盜、防突發事件），定期檢查安全隱患（如消防設施、電器設備），組織安全培訓和演練。
- 遇突發情況（如停電、設備故障、安全事故）時，及時啟動應急預案并協調處理，減少對公司運營的影響。
2、任職要求
- 專科及以上學歷，行政管理、公共管理相關專業優先；
- 2年以上企業行政管理工作經驗，熟悉政企對接流程。
- 擅長溝通協調，能高效解決跨部門、跨單位協作問題。
3、薪酬福利
- 福利保障：繳納五險一金，提供帶薪年假；
- 培訓發展：提供豐富的內外部培訓資源，助力員工職業成長，規劃清晰的晉升路徑；
- 工作環境：舒適的辦公環境，和諧的團隊氛圍，定期組織團隊建設活動。