1.按要求對檔案資料進(jìn)行分類、整理和編制,做好各類報表和資料的歸檔整理工作。
2.負(fù)責(zé)檔案資料整理,目錄制定,合理分類,便于查詢和歸檔。
3.負(fù)責(zé)檔案資料的保管,做到資料的安全和保密。
4. 滿足各部門查檔需求,提供檔案支持;處理涉及機密文件的申請和管理。
5. 組織開展檔案借閱、調(diào)閱工作,協(xié)調(diào)處理異常情況。
6.責(zé)物資管理性文件材料的形成,收集、整理、保管,保證資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實性與系統(tǒng)性。
7.負(fù)責(zé)材料點收、發(fā)料憑證、核算等資料的裝訂工作,資料裝訂,做到頁號編寫準(zhǔn)確,目錄清楚、標(biāo)題簡明扼要。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,圖書情報與檔案管理類相關(guān)專業(yè)。
2. 熟悉 SQL 數(shù)據(jù)庫、Excel 和其他數(shù)據(jù)處理軟件,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
3. 具備良好的組織和時間管理能力,能夠同時應(yīng)對多項任務(wù)并滿足緊迫性需求。