崗位職責:
1、費用申付與管控:行政各項費用申付、流程提交(包含對公申付及各項自行采購物資),定期輸出各項費用分析及月度申付計劃,保障行政費用合理合規
2、合同審視及管理:制定行政費用合同臺賬,并進行歸檔管理,及時接口各業務模塊合同續簽,有效識別合同關鍵條款
3、行政年度預算:收口各類費用年度支出,結合下年度工作計劃,制作下年度行政預算
4、財報內控:季度審視行政各項費用的支出情況,輸出簡報及跟進問題及時閉環
5、行政其他工作支持
任職資格:
1、基礎知識要求:統招本科及以上學歷,30歲以下;
2、技能要求:熟練使用execl 、PPT等辦公軟件,有OA系統操作經驗,對數據有較強敏感度;
3、素質能力:具有較強的溝通能力,責任心,抗壓能力,學習力,執行力,能夠遠程獨立工作;
4、工作經驗:中大型企業行政、文秘、銷管等一年以上相關工作經驗,有物業和IFM項目工作經驗優先;