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更新于 4月25日

行政綜合專員

1.5-2.8萬
  • 天津濱海新區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理法律服務咨詢服務企業服務
1. 基本要求

? 學歷要求:大專以上學歷,財務管理、會計學、法學、經濟法、國際法、行政管理、公共關系、電力工程等專業優先;
? 職業資格:持有相關證書是加分項,如:初級會計職稱(助理會計師)、法律職業資格證書;
? 語言能力:能熟練使用印尼語,具備良好的中文或英文表達能力優先;(非常重要);
? 經驗要求:有國有企業電力行業商務經理經驗者優先,接受優秀的應屆畢業生。
? 優先對象:具有中文溝通能力者優先。

2. 技能要求
基本技能要求:
? 溝通與協調能力:具備良好的口頭和書面溝通技巧,能禮貌、得體地接待訪客和應對各種情況,能夠與內部員工及外部合作伙伴高效溝通,處理跨部門事務。
? 計算機技能:熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、Google Workspace,以及其他行政工具(如SAP、OA系統等),掌握基本的電話、郵件和預約系統。
? 組織能力:能夠高效處理多項任務,包括酒店預定、租車租房、接送機、簽證辦理、訪客管理、會議安排、文件歸檔、活動策劃等。(重要)
? 抗壓能力:能應對繁忙的工作環境,保持冷靜、專業(每天嚴格執行8小時工作制,上班時間高效處理工作,不推薦下班時間處理工作,周末休息)。
? 文書能力:擅長撰寫和編輯行政文件、通知、會議紀要等。
? 數據處理:能分析和處理基本的數據,如費用預算、報銷單據等。
? 時間管理:擅長多任務處理,能夠有效安排時間并優先處理緊急事項。

中級技能要求:(以下能力將給予1年時間培訓和學習,1年后需要具備與律所、會計事務所、稅務代理、咨詢公司、簽證代理、銀行等合作伙伴共同完成以下工作)(非常重要)
? 熟悉各類合同的起草、審查及風險評估。
? 了解簽證政策、合同法、勞動法及公司法等相關法律法規。
? 熟悉中資企業在印尼經營中涉及的法律法規和行業合規要求。
? 能協助建立和完善公司內部的合規管理體系。
? 能有效識別、評估、報告和控制企業經營中的法律風險。
? 具備處理企業糾紛和訴訟案件的能力。
? 了解基本的財務知識。
? 經過培訓后可以使用Excel高級功能(如數據透視表、公式運用)。
? 能夠根據數據進行財務分析并編制報表,提出改進建議。
? 基本了解成本控制、預算編制及現金流管理。
? 熟悉增值稅、所得稅、進口稅等稅收政策,熟悉稅務和海關申報流程。
? 初級了解會計準則(如國際會計準則 IFRS 或中國企業會計準則)。

3. 個人品質

? 責任心:對工作認真負責和保持高度責任感,注重細節,能夠高效完成任務,遵守職業道德。
? 組織能力:善于安排日常工作及公司活動,如會議組織、活動策劃等。
? 上進心:能夠自主學習,不斷提升個人能力。


5. 工作經驗

? 要求1-3年相關行政綜合崗位工作經驗。
? 優秀的應屆畢業生具備相關專業知識。
? 行業背景:有特定行業背景(如法律、財務、工程等行業)優先,但不是硬性要求。

工作地點

濱海新區天津臨港經濟區

職位發布者

聶女士/HR

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