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更新于 4月25日

行政綜合專員

1.5-2.8萬
  • 天津濱海新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理法律服務(wù)咨詢服務(wù)企業(yè)服務(wù)
1. 基本要求

? 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,財務(wù)管理、會計學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、國際法、行政管理、公共關(guān)系、電力工程等專業(yè)優(yōu)先;
? 職業(yè)資格:持有相關(guān)證書是加分項,如:初級會計職稱(助理會計師)、法律職業(yè)資格證書;
? 語言能力:能熟練使用印尼語,具備良好的中文或英文表達(dá)能力優(yōu)先;(非常重要);
? 經(jīng)驗(yàn)要求:有國有企業(yè)電力行業(yè)商務(wù)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,接受優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。
? 優(yōu)先對象:具有中文溝通能力者優(yōu)先。

2. 技能要求
基本技能要求:
? 溝通與協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭和書面溝通技巧,能禮貌、得體地接待訪客和應(yīng)對各種情況,能夠與內(nèi)部員工及外部合作伙伴高效溝通,處理跨部門事務(wù)。
? 計算機(jī)技能:熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、Google Workspace,以及其他行政工具(如SAP、OA系統(tǒng)等),掌握基本的電話、郵件和預(yù)約系統(tǒng)。
? 組織能力:能夠高效處理多項任務(wù),包括酒店預(yù)定、租車租房、接送機(jī)、簽證辦理、訪客管理、會議安排、文件歸檔、活動策劃等。(重要)
? 抗壓能力:能應(yīng)對繁忙的工作環(huán)境,保持冷靜、專業(yè)(每天嚴(yán)格執(zhí)行8小時工作制,上班時間高效處理工作,不推薦下班時間處理工作,周末休息)。
? 文書能力:擅長撰寫和編輯行政文件、通知、會議紀(jì)要等。
? 數(shù)據(jù)處理:能分析和處理基本的數(shù)據(jù),如費(fèi)用預(yù)算、報銷單據(jù)等。
? 時間管理:擅長多任務(wù)處理,能夠有效安排時間并優(yōu)先處理緊急事項。

中級技能要求:(以下能力將給予1年時間培訓(xùn)和學(xué)習(xí),1年后需要具備與律所、會計事務(wù)所、稅務(wù)代理、咨詢公司、簽證代理、銀行等合作伙伴共同完成以下工作)(非常重要)
? 熟悉各類合同的起草、審查及風(fēng)險評估。
? 了解簽證政策、合同法、勞動法及公司法等相關(guān)法律法規(guī)。
? 熟悉中資企業(yè)在印尼經(jīng)營中涉及的法律法規(guī)和行業(yè)合規(guī)要求。
? 能協(xié)助建立和完善公司內(nèi)部的合規(guī)管理體系。
? 能有效識別、評估、報告和控制企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險。
? 具備處理企業(yè)糾紛和訴訟案件的能力。
? 了解基本的財務(wù)知識。
? 經(jīng)過培訓(xùn)后可以使用Excel高級功能(如數(shù)據(jù)透視表、公式運(yùn)用)。
? 能夠根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析并編制報表,提出改進(jìn)建議。
? 基本了解成本控制、預(yù)算編制及現(xiàn)金流管理。
? 熟悉增值稅、所得稅、進(jìn)口稅等稅收政策,熟悉稅務(wù)和海關(guān)申報流程。
? 初級了解會計準(zhǔn)則(如國際會計準(zhǔn)則 IFRS 或中國企業(yè)會計準(zhǔn)則)。

3. 個人品質(zhì)

? 責(zé)任心:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)和保持高度責(zé)任感,注重細(xì)節(jié),能夠高效完成任務(wù),遵守職業(yè)道德。
? 組織能力:善于安排日常工作及公司活動,如會議組織、活動策劃等。
? 上進(jìn)心:能夠自主學(xué)習(xí),不斷提升個人能力。


5. 工作經(jīng)驗(yàn)

? 要求1-3年相關(guān)行政綜合崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
? 優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生具備相關(guān)專業(yè)知識。
? 行業(yè)背景:有特定行業(yè)背景(如法律、財務(wù)、工程等行業(yè))優(yōu)先,但不是硬性要求。

工作地點(diǎn)

濱海新區(qū)天津臨港經(jīng)濟(jì)區(qū)

職位發(fā)布者

聶女士/HR

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