(一)基本條件
1.遵紀(jì)守法、原則性強(qiáng),具有良好的政治素養(yǎng)和道德品質(zhì)。
2.認(rèn)同企業(yè)文化,具備良好的心理素質(zhì)及正常履職的身體條件,能夠適應(yīng)適應(yīng)供應(yīng)鏈、大宗物資貿(mào)易企業(yè)工作特點,適應(yīng)出差、駐項目工作,責(zé)任心強(qiáng),具有較好的抗壓能力。
3.遵守物資公司各項制度、規(guī)范及管理要求。
4.具備崗位所需的專業(yè)背景和工作技能,具有較好的溝通能力、表達(dá)能力、寫作能力。
(二)崗位職責(zé)
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人、采購業(yè)務(wù)經(jīng)理,落實公司各項物資采購、付款、供應(yīng)商管理要求,支持公司實現(xiàn)降本增效、完成項目履約,具體開展以下工作:
1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司采購結(jié)果,完成采購合同簽訂、錄入等工作;根據(jù)項目需要,開展采購申請(現(xiàn)行項目)工作;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)中心提交的項目需求計劃,把控上游資源,充分考慮合同、項目、價格因素,做好廠商、供應(yīng)商溝通,合理選定采購廠家;
3.負(fù)責(zé)編寫月度及日常采購、資金計劃,協(xié)調(diào)發(fā)貨,做好采購訂貨單、通知單、材質(zhì)書、質(zhì)檢報告等相關(guān)材料的收發(fā)、流轉(zhuǎn),跟蹤貨物發(fā)貨進(jìn)度,及時反饋發(fā)貨信息至業(yè)務(wù)中心人員,參與質(zhì)量異議處理;
4.負(fù)責(zé)上下游對賬、結(jié)算,進(jìn)銷項發(fā)票及出入庫相關(guān)手續(xù)辦理;
5.做好過程中上游廠商供應(yīng)商預(yù)付、應(yīng)付賬款測算、付款、匯總;
6.開展上游廠商、供應(yīng)商履約評價工作,做好有關(guān)信息的日常收集、統(tǒng)計;
7.做好職責(zé)范圍內(nèi)各類資料的編制、流轉(zhuǎn)、歸檔及信息化錄入、統(tǒng)計、報送工作;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)崗位工作要求
1.大專及以上學(xué)歷,兩年以上物資采購、貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗,了解國家相關(guān)法律法規(guī);
2.對物資貿(mào)易、物流管理、招投標(biāo)及成本管理相關(guān)知識有基本了解,具備一定廠商、供應(yīng)商合作經(jīng)驗;
3.具有高度的敬業(yè)精神,良好的職業(yè)操守;為人嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,邏輯思維、溝通能力、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);
4.熟練運(yùn)用辦公軟件及采購信息化管理平臺。
5.接受、適應(yīng)建筑行業(yè)及駐項目工作。