崗位職責:
1)對倉(職場)資產及物資負責,按時進行資產盤點及進銷存統計,確保資產安全同時通過合理管控實現資產最大化利用;
2)對各個倉(職場)員工宿舍負責,根據業務需要規劃宿舍區位及時掌握宿舍入住情況,確保合規入住的同時通過積極調配資源實現員工入住滿意度;
3)對倉(職場)工程項目進度負責,根據業務需要,通過三方比價快速組織施工商務合同簽訂并時跟進工程進度,確保工程符合業務需求的同時通過監督實現工程商務合規且快速執行;
4)對倉(職場)地方采購負責并協同總部尋找采購資源,根據業務規劃,快速尋找本地供應商資源,在成本受控的同時確保商務條件對公司有利且多渠道采購儲備資源 ;
5)對倉(職場)檔案管理負責,梳理前期檔案的基礎上,建立健全各個倉檔案管理辦法;
6)對倉(職場)成本及費用進行管理包括(行政費用提報,核銷等),同時通過關注各個倉成本對行政相關的高成本業務單元(比如:水,電,耗材)進行分析,并采取措施及時杜絕資源浪費的同時提供成本下降及費用管控的解決方案;
7)對倉(職場)消防,用電,用水負責,積極尋找周邊物業或兼職資源,通過合理管控風險確保消防,用水,用電安全;
8)對倉(職場)辦公環境及保潔保安負責,積極尋找周邊物業或兼職資源,確保辦公區域6s管理落地同時通過合理布局實現員工對辦公環境0投訴及滿意度提升 ;
9)對倉(職場)設施設備負責含(網絡,打印機,監控)等,確保設施設備正常運作并能夠及時發現問題提供辦公效率;
10)本地工商及外聯對接,通過了解現狀積極與外部單位保持聯系,確保各個倉工商,質監對接及時性及合規性;
11)統籌員工福利的發放與文化活動組織,以提升員工滿意度及歸屬感;
12)跨區域行政協同及管理中心對接,確保各個區域之間行政事務順暢對接并能夠快速響應管理中心監管事宜落地及反饋。
任職要求:
1、3年以上行政工作從業經驗。大專以上學歷,熟練操作計算機;
2、為人親和,性格活躍,有主人翁服務意識,愿意處理復雜事物,可以接受出差學習后回駐地工作(如有需要)。