1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進庫時,倉庫管理員要核實數(shù)里、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2、入庫的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊,杜絕不安全因素并用庫存卡標(biāo)識清楚。存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。
3、倉庫管理員應(yīng)按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫;物品出庫時,必須有完善的出庫手續(xù),手續(xù)不全不與出庫;如遇特殊情況,則須得公司同意后方可出庫,事后應(yīng)補全出庫手續(xù)。
4、材料出庫后及時登記庫存卡片和變更賬目。
5、倉庫管理員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上報物品數(shù)量做到賬、物、卡一致;
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
7、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并立即上報。對不合格存貨(例如超出保質(zhì)期、變質(zhì))定期檢查上報并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
8、倉庫管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;做好防火、防盜防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。
9、倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物品進行整理,禁止存放私人物品。
10、倉庫理員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不
得擅自將有關(guān)交件帶出單位外。
11、上級交辦的其它工作事項。