崗位職責:
一、采購執行與合同管理
(1)根據需求聯系供應商采購物品,確認款項后推動合同制作。
(2)跟進合同審批流程,完成用印申請、蓋章回傳及付款申請,確保流程合規。
(3)登記合同臺賬,按公司規則編號,歸檔雙章合同原件。
(4)跟蹤已付款合同及發票狀態,整理發票并留存備查。
二、物流與倉儲協調
(1)制作進倉單發往倉庫,同步更新倉庫待發貨表格,確保信息準確。
(2)收集發往港口貨物的毛重、件數、體積數據,提交單證員訂艙,并督促供應商按時發貨。
(3)安排集裝箱裝運計劃,合理分箱以優化運輸成本。
三、供應商與臺賬管理
(1)開發新供應商,評估其資質、價格及服務能力,完善供應商庫。
(2)根據工程項目采購清單,實時更新采購臺賬,確保數據可追溯。
四、其他工作執行:認真完成領導交辦的其他各項工作任務,積極配合團隊工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,化學、國際貿易、供應鏈管理等相關專業優先
2、1年以上化工行業的采購經驗
3、熟練使用office辦公軟件,尤其是excel表格操作熟練
4、可接受短期出差