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項(xiàng)目文件管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性；項(xiàng)目合同臺(tái)賬更新維護(hù)。 - 會(huì)議組織與記錄：組織項(xiàng)目會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。會(huì)議期間，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給相關(guān)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 - 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，定期收集項(xiàng)目進(jìn)展信息，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。 - 協(xié)調(diào)溝通工作：作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部相關(guān)方溝通的橋梁，及時(shí)傳遞信息，協(xié)調(diào)各方資源。比如，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部不同部門(mén)之間的協(xié)作，解決資源分配問(wèn)題。 - 臨時(shí)采購(gòu)工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理的臨時(shí)采購(gòu)工作，如項(xiàng)目采購(gòu)與管理、供應(yīng)商洽談、文件收發(fā)等。