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責 1. **全過程資料管理：** * **收集與整理：** 負責項目全周期（開工準備、施工過程、竣工驗收、移交保修）所有精裝修相關工程資料的收集、整理、分類、編目、歸檔。 * **建立與維護臺賬：** 建立并動態維護各類資料臺賬（如：收發文件登記、圖紙變更記錄、材料報審/進場臺賬、檢驗批/分部分項驗收記錄、試驗檢測報告、影像資料、會議紀要、往來函件等）。 * **標準化歸檔：** 嚴格按照國家、地方、行業規范、公司規定及項目具體要求，對資料進行標準化、規范化整理、裝訂、組卷、歸檔，確保資料的真實性、準確性、完整性、有效性和可追溯性。 * **電子化管理：** 熟練運用項目管理系統、辦公軟件及專業檔案軟件進行電子文檔的錄入、存儲、備份和檢索，實現線上線下同步管理。 2. **精裝修專項資料處理：** * **深化設計資料：** 管理精裝修深化設計圖紙、節點大樣圖、物料書等的接收、發放、登記及版本控制。 * **材料設備資料：** 重點管理精裝修主材（如瓷磚、石材、木飾面、涂料、潔具、燈具、五金、地毯、墻紙布藝等）的合格證、檢測報告、型式檢驗報告、產地證明、報關單（進口材料）、材料報審表、材料進場驗收記錄、復試報告等。 * **隱蔽工程驗收：** 及時收集、整理精裝修各道工序（如吊頂龍骨、隔墻龍骨、水電管線預埋、防水層、基層處理等）的隱蔽工程驗收記錄及相關影像資料。 * **工序交接與檢驗批：** 管理精裝修各分項工程（如吊頂、墻地面鋪貼、木作、涂飾、裱糊與軟包、門窗安裝、細部工程等）的工序交接記錄、檢驗批質量驗收記錄。 * **樣板確認：** 管理材料樣板確認單、工藝樣板確認單、交付樣板確認單等資料。 3. **報驗與驗收配合：** * **監理/甲方報驗：** 及時、準確地向監理單位、建設單位報送各類需審批、簽認的資料（如施工方案、材料報審、檢驗批、分部分項工程報驗、工程聯系單、簽證單等），并跟蹤簽批進度。 * **分部分項驗收：** 為精裝修各分部分項工程驗收（如防水、吊頂、墻地面、衛生間等）準備齊全的驗收資料。 * **竣工驗收：** 主導或全力配合項目竣工驗收資料的編制、整理、匯編和移交工作，確?？⒐D（精裝修部分）準確反映現場實際。 * **專項驗收：** 配合消防、環保、節能等專項驗收，提供所需精裝修部分的資料。 4. **工程變更與簽證管理：** * **變更指令：** 及時接收、登記、分發設計變更通知單、工程洽商記錄、技術核定單等。 * **簽證資料：** 協助收集、整理支撐工程簽證的相關原始記錄、影像資料、工程量計算單等。 * **臺賬更新：** 建立并維護設計變更和工程簽證的專項臺賬。 5. **溝通協調與信息傳遞：** * **內部溝通：** 與項目經理、施工員、技術員、質檢員、材料員、預算員等保持密切溝通，確保信息暢通，及時獲取所需資料。 * **外部溝通：** 與建設單位、監理單位、設計單位、分包單位、材料供應商等進行資料對接、傳遞與溝通。 * **會議記錄：** 參與相關工程會議，負責或協助整理會議紀要，并分發存檔。 6. **檔案移交：** * 項目完工后，按規定時間、格式和要求，將完整的工程竣工資料（精裝修部分）移交給建設單位、公司檔案室及相關部門。 * 辦理資料移交手續，確保移交清單清晰、完整。 7. **其他：** * 負責項目辦公用章（資料章）的管理和使用登記。 * 保管項目重要文件的原件。 * 完成領導交辦的其他相關工作。