崗位職責:
1、負責電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務。
2、熱情迎接來訪客戶,完成登記、引導及外賓溝通工作。
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,收發郵件/快遞,做好登記對賬。
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司各區域的衛生管理工作,維護前臺區域整潔有序,確保公司宣傳物料擺放規范。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。上傳下達各部門需求,處理突發事件并反饋。
8、完成領導臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1、統招??萍耙陨蠈W歷,3年以上行政工作經驗,有外企/大型企業行政前臺經驗者優先。
2、形象氣質佳,熟悉商務接待禮儀、茶藝接待。
3、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識。
4、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力,具備服務意識與應變能力,能靈活處理客戶咨詢。
5、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。