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景觀公司辦公室主任的職責通常涵蓋行政管理、人事協調、對接甲方、出去辦事、后勤保障及跨部門協作等多個方面，確保公司日常運營高效有序。 1. 行政管理與制度建設 文件與檔案管理：負責公司文件（合同、項目資料、行政文書等）的起草、歸檔及保密工作，建立標準化檔案管理系統。 流程優化：制定和完善辦公室管理制度（如考勤、采購、用車等），監督執行并定期優化流程。 會議組織安排公司會議（如項目例會、管理層會議），記錄會議紀要并跟蹤決議落實。 2. 人力資源協調** 招聘與入職：協助HR部門完成招聘流程，安排新員工入職培訓及辦公設備配置。 考勤與績效：統計員工考勤、請假數據，協助績效考核的初步審核。 員工關系：組織團建活動，處理員工日常訴求，營造良好的辦公氛圍。 3. 后勤保障與物資管理** - **辦公環境維護**：監督保潔、綠植維護、設備維修（如空調、網絡），確保辦公環境安全舒適。 - **物資采購**：管理辦公用品、耗材的采購與分發，控制成本并維護供應商關系。 - **固定資產管理**：登記、盤點公司固定資產（如電腦、打印機），協調維修或報廢。 4. 財務與預算協助** - **費用報銷**：審核部門日常費用（差旅、招待等），對接財務部完成報銷流程。 - **預算編制**：參與辦公室年度預算制定，監控日常行政開支。 財務緊張把控：各個項目進賬追款，需全全把控 ### **5. 項目支持與跨部門協作** - **項目后勤**：為設計、工程部門提供支持，如協調項目所需的辦公資源、差旅安排。 - **內外溝通**：對接客戶、合作方來訪接待，處理政府或行業主管部門的行政事務（如資質申報）。 ### **6. 安全與應急管理** - **安全管理**：落實消防、防盜措施，組織安全培訓及應急預案演練。 - **突發事件處理**：協調解決辦公區域的緊急情況（如停電、網絡故障）。 ### **7. 企業文化建設** - **活動策劃**：組織年會、節日活動、行業展會等，提升企業形象和員工凝聚力。 - **文化宣傳**：維護公司宣傳欄、內部通訊平臺，傳遞企業文化價值觀。 ### **任職要求** - **專業背景**：行政管理、工商管理等相關專業優先，熟悉景觀行業者更佳。 - **技能要求**：熟練使用Office、OA系統，具備基礎財務知識和談判能力。 - **個人素質**：責任心強，溝通協調能力突出，能處理多任務并行。 ### **工作特點** - **瑣碎但關鍵**：工作內容涉及細節多，需高度耐心和條理性。 - **橋梁角色**：連接管理層與員工、部門與外部單位，需高情商和應變能力。