一、崗位要求:
1.基本要求:政治素質高,無不良記錄。
2.學歷專業:大學本科及以上,行政管理、新聞學、法學、漢語言文學、企業管理、工商管理類、人力資源管理等相關專業優先。
3.從業經驗:1年及以上國有企業辦公室工作經驗。
4.綜合能力:
(1)中共黨員優先。
(2)具有與崗位相關資質證書優先。
(3)具有與崗位相關榮譽證書優先。
(4)熟悉公文及會議制度標準作業及作業操作流程、熟悉公司制度標準作業及作業操作流程、協調溝通能力強。
二、崗位職責:
1.負責擬定公文管理工作流程相關制度;
2.負責公司發文、函件、資料、領導批示、機要件等處理內容、擬定意見;
3.負責起草公司的報告、總結、發言稿、方案等;
4.負責協助其他部門做好文件辦理;
5.負責做好董事辦公會、總經理辦公會、生產經營專題會等的日常事務工作,及時、準確地向各部門傳達公司的通知事項及會議安排,并做好各種會議的會務服務工作;
6.負責公司辦會、重大儀式等事宜;
7.做好公司聯絡工作、商務活動、商務招待、領導差旅等相關工作;
8.做好員工辦公區域管理、固定資產管理等后期服務保障工作;
9.負責公司本部的營業執照、印章管理及企業年報的報送;
11.負責公司信息系統的建設、完善;
10.負責協助部門負責人做好各項行政規章制度的制定、修改、完善工作;
11.按上級部門或領導要求,起草各項工作計劃、專項報告及總結材料,并分類形成工作檔案;
12.負責加強本部信息溝通、協調工作,提出改進工作建議;
13.加強與上級對口主管部門的聯系,及時收集、匯總、上報相關工作信息;
14.負責對貫徹落實公司生產經營工作部署及公司領導交辦行政類事項等進行督促、催辦、協調和綜合反饋;
15.及時做好上級部門文件處理、擬辦以及建檔工作,按照閉環管理要求,做好上級部門文件以及領導批示工作的跟蹤督辦工作;按照公司行政類文件管理規范做好文件材料的收發、核稿、催辦、錯情通報工作;
16.負責會議紀要、工作簡報、總結、報告、領導講話等文稿撰寫、發放以及歸檔等工作;做好公司領導批示、會議決議及交辦事項的催辦及督辦工作;
17、負責辦公物資的采買、建檔、保管、發放、處置等工作;
18.做好辦公物資、行政類服務供應商選擇、建庫、評價、管理工作;
19.完成上級交辦的其他工作。
三、報名方式:投遞簡歷請登錄人才招聘https://zhaopin.gyckjt.cn:7001/zp.html#/(此報名方式為唯一報名方式)