1.會務接待支持
會議籌備:協助組織會議,包括通知發送、會議室預訂、材料準備及設備調試。
現場服務:負責會議簽到、引導來賓、記錄會議紀要,并跟進會議決議的執行。
接待工作:接聽電話、接待訪客,處理基本咨詢及來訪登記。
2.攝影相關職責
活動拍攝:負麥會議、活動的照片及視頻拍攝,需掌握基礎攝影技術及設備操作(如燈光、構圖后期處理:協助整理拍攝素材。
3.其他輔助行政事務
文件管理:整理會議資料。
辦公支持:采購辦公用品、維護辦公環境,處理快遞等日常事務。
4.技能要求
會務能力:溝通協調能力強,注重細節。
攝影基礎:熟悉相機操作,具備審美和鏡頭語言表達能力。
辦公軟件:熟練使用Word、Excel等工具。