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更新于 7月21日

綜合行政專員

5000-7000元
  • 青島市北區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政貨運/物流/倉儲
崗位職責:
1、負責公司開業前工商稅務登記注冊及銀行開戶工作;
2、負責各類文件的收發、登記、歸檔、保管和借閱工作,確保文件資料的完整性和保密性,建立完善的文件索引體系,便于快速查找和使用。
3、協助安排公司各類會議,包括會議通知的發送、會議資料的準備、會議場地的布置以及會議記錄和紀要的整理與分發,確保會議的順利進行和決策的有效傳達。
4、參與組織公司內部的各類活動,如培訓、團建、慶典等,負責活動的策劃、籌備、執行過程中的細節協調以及活動后的總結反饋工作,提升員工參與度和活動效果。
5、負責辦公用品的采購、入庫、領用登記和庫存管理,定期盤點辦公用品庫存,確保辦公用品的充足供應,管理和維護辦公設備,包括電腦、打印機、復印機、傳真機等,及時聯系維修人員解決設備故障,確保辦公設備的正常運行,提高辦公效率。
6、負責公司的日常接待工作,包括來訪人員的登記、引導、接待和送別,以及接待室的布置和整理,展現公司良好的形象和禮儀規范。
7、收集、整理和統計各類行政數據,如考勤數據、辦公用品費用數據、會議活動費用數據等,并根據要求制作相應的報表和圖表,為管理層提供準確的數據支持和決策依據。
任職要求:
1.形象氣質佳,具有親和力;
2.本科及以上學歷,具有貨代行業相關工作經驗;
3.具備良好的語言表達能力、應變能力;
4.能熟練使用各種辦公軟件;

工作地點

青島市北區西王大廈3802室

職位發布者

尹女士/HR

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